chefs-/nämdsekreterare

Chefs-/nämdsekreterare

Tillsvidare. Heltid.
Tillträde oktober 2016 eller enligt överenskommelse.

Östersunds kommun är organiserad i åtta förvaltningar och har drygt 5 000 medarbetare.

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar under Barn- och utbildningsnämnden för de kommunalt drivna verksamheterna som riktar sig till drygt 8 000 barn och ungdomar.
Verksamheten omfattar förskola, öppen förskola, grundskola, grundsärskola, modersmål, elevhälsa, fritidshem och öppen fritidsverksamhet. Inom förvaltningen arbetar cirka 1 600.
Barn- och utbildningsförvaltningens idé är en attraktiv och likvärdig förskola/skola av högsta kvalité.

Arbetsuppgifter

I uppdraget ingår att ansvara för nämndadministration vilket innebär förberedelser till nämndsammanträden, föra protokoll, utforma svar på remisser och yttranden samt en del utredningsarbeten. I uppdraget ingår också att utveckla det administrativa arbetet och ge konsultativt stöd i förvaltningen. Du är sekreterare i olika grupper samt bistår förvaltningschef och ledningsgrupp. Diarieföring och arkivfrågor är en del av arbetet.
Du har ett nära samarbete med chefssekreterare och andra funktioner inom förvaltningen.

Din tjänst finns vid BoUF:s förvaltningskontor där 30 medarbetare med olika övergripande funktioner jobbar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig, juridisk inriktning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer lämpligt. Erfarenhet från arbetsområdet är meriterande.

Du är serviceinriktad, ordningsam och initiativrik samt har förmåga att arbeta självständigt. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende hos tjänstemän, politiker och medborgare. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner
Annika Källgård förvaltningschef 063-14 06 40
Håkan Edlund facklig representant Vision 063-14 36 58

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.