Chefs- och nämndsekreterare till Kultur- och Fritidsförvaltningen, 50 %

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Kultur- och fritidsförvaltningen i Sigtuna kommun arbetar för att främja kultur- och fritidsverksamheten i kommunen, vi är en arbetsplats som vill göra skillnad! Vi är en politiskt styrd serviceorganisation där våra uppdragsgivare är invånarna. Vi arbetar tillsammans i våra olika verksamheter för att hitta nya idéer och lösningar som bidrar till invånarnas livskvalitet, hållbarhet och hälsa samt ökad integration och att motverka utanförskap.

Förvaltningen består av fem verksamhetsområden som rymmer:
- Fritid, idrott, sport, simhall, ishall och föreningsverksamhet
- Scenkonst, film, teater, konst, musik, museum, bibliotek och kulturarv
- Ungdomskultur, fritidsverksamhet, kulturskola och fältarbete



ARBETSUPPGIFTER
Kultur- och fritidsförvaltningens långvariga chefs- och nämndsekreterare samt registrator går nu i pension och vi söker nu en ersättare med service som ledstjärna.

Arbetsområdet är brett och omväxlande och omfattar administrativt stöd, koordinering av och förberedelser inför möten, föra protokoll, färdigställa dokument och presentationer samt fakturahantering.
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår:
• Att vara chefsstöd till förvaltningschef som också blir din närmaste chef.
• I nämndsekreteraruppdraget ingår att vara sekreterare vid nämndsmöten och därtill hörande möten.
• Du ansvarar för diarieföring av handlingar, upprätta kallelser och protokoll, delge beslut, och lägga ut protokoll på kommunens hemsida.
• I registratordelen ingår att ansvara för registrering och diarieförening av all inkommande och utgående post.

Vi söker dig som är självgående och strukturerad du tar ansvar för din uppgift. God förmåga att samarbeta och ge service, du har en vilja att hjälpa andra. Ett gott öra för det svenska språket är viktigt att ha. Kunskap om den kommunala politiska processen är också meriterande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom samhällsvetenskap, informations- och ärendehantering eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Arbetsuppgifterna är skiftande och kontaktytorna är många så din förmåga att bygga nätverk och ligga steget före är framgångsfaktorer i det här arbetet.

Vi använder oss av LEX i Sigtuna kommun. Det är meriterande om du har kunskap om detta ärende- och dokumenthanteringssystem sedan tidigare. Har du även kunskap om andra administrativa ärende- och dokumenthanteringssystem är det meriterande.

ÖVRIGT
Vi är placerade i kommunhuset på Södergatan i Märsta. Där håller vi på att implementera flexibla arbetsplatser, vilket innebär att du har möjlighet att till viss del arbeta på distans.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.