Chefs-sekreterare

Vårt företag har de senaste åren haft en mycket positiv utveckling, samtidigt som vi står inför en rad av spännande framtidsprojekt som ska utveckla och bredda vår affär ytterligare. Mot bakgrund av det söker vi nu en chefssekreterare som kan hålla ordning och reda i denna utvecklingsfas samtidigt som man även arbetar med utåtriktade och informativa frågor. I en stor del av tjänsten arbetar du framförallt tillsammans med företagets Vd, rörande mötes-förberedelser, planering, upprättande av protokoll, korrespondens m.m. Du kommer också att bistå företagets Personal- och Marknadavdelningar i vissa frågor samt att du får huvudansvaret för vår telefonväxel, postrutiner och resehantering. Parallellt med ovanstående delar förekommer åtskilliga tillfällen där du kan få representera företaget externt. Rätt person ska kunna företräda oss vid turismmässor, ta emot studiebesök, genomföra guidningar på flera språk och vid behov kunna vara behjälplig i vår park under öppethållande. För att lyckas i detta arbete tror vi att rätt personlighet är det allra viktigaste; vi söker en person där kombinationen strukturerat sinne och en utåtriktad läggning harmoniserar med varandra. Vi vill att du har haft liknande arbetsuppgifter tidigare tillsammans med erfarenhet av stort självständigt ansvar för vissa bitar. Tidigare erfarenhet av guidning och representation vid offentliga sammanhang är meriterande. Detsamma gäller om du har någon eftergymnasial utbildning inom reception eller liknande. Åtskilliga internationella kontakter förekommer och du behöver kunna hantera såväl Engelska som Tyska, kunskaper något ytterligare språk är extra meriterande. Under en inledningsperiod av anställningen kan det rymmas viss schemalagd tid på någon av våra försäljningsenheter, kassavana är därför önskvärd.