Chefsadministratör

Södertälje tingsrätt är en domstol med 37 medarbetare, som handlägger drygt 3 000 brottmål, tvistemål, konkurser och övriga ärenden per år. Tingsrätten är indelad i ett målkansli, en administrativ enhet och en säkerhetsfunktion. Södertälje tingsrätt är centralt belägen i Södertälje i närheten av allmänna kommunikationer.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsadministratör har du direkt under domstolschefen det övergripande ansvaret för den ekonomiadministrativa verksamheten, som innefattar personal- och ekonomifrågor. Du kommer att arbeta med ekonomi, verksamhetsplanerings- och utvecklingsfrågor samt ha personalansvar för en eller flera medarbetare. Du har ett ansvar för domstolens ekonomi vilket innefattar bl.a. budget, redovisning, prognoser, analys, rapporter och upphandling. Vidare kommer du att arbeta med personaladministrativa frågor som t.ex. avtalsfrågor, lönerevisioner, arbetsmiljö, utbildning och rekryteringar. I uppgifterna ingår även frågor som rör intern och extern information.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant gymnasieutbildning samt erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, gärna av arbete vid domstol. Rollen som chefsadministratör innefattar övergripande ansvar inom flera verksamhetsområden och det är därför viktigt att du har en god förmåga att strukturera och planera ditt arbete. Vidare har du goda IT-kunskaper, behärskar svenska mycket väl i tal och skrift samt kan samordna och driva utvecklingsarbete. Som person är du utåtriktad, kommunikativ och lyhörd. Du är drivande och resultatinriktad samt förstår betydelsen av en väl fungerande administration. Anställningen innebär stora krav vad gäller ansvarskänsla, helhetssyn, noggrannhet, integritet och omdöme. Vid denna rekrytering lägger vi därför stor vikt vid din personliga integritet.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.