Chefsadministratör

Chefsadministratör vid institutionen för geovetenskaper.

Institutionen för geovetenskaper är en storinstitution vid Uppsala universitet som bedriver en bred forskning inom det geovetenskapliga området.Omsättningen är på cirka110 miljoner.Förutom forskningen består verksamheten till 20% av grundutbildning.Institutionen har en väl fungerande ledningsfunktion och är en dynamisk, mångkulturell arbetsplats med högt i tak.

Arbetet som ansvarig för institutionen för geovetenskapers administration och service innebär i stora drag:
- Chef för TA-personal, inklusive intendentur och IT-funktion.
- Ansvar för den administrativa verksamheten.
- Stöd för prefekt och enhetschefer i allt som rör ekonomi, personal, arbetsmiljö, regelverk och övrig administration.
- Insamling och analys av information som underlag för beslut för ledningsgrupp och styrelse.
- Vara en brygga mellan verksamheten (forskning och utbildning) och administrationen för ömsesidig respekt och förståelse.

Ansvarsområden och exempel på arbetsuppgifter:
Ekonomiska frågor
Upprätta budgetförslag.
Löpande följa upp ekonomi och resultat samt upprätta förslag till bokslut.
Ansvara för att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk.
Ansvara för att rutiner kring avtal och återredovisning av kontrakt.

Personalfrågor
Biträda i rekryterings- och övertalighetsärenden samt i informations- och förhandlingsärenden enligt MBL, samt lönerevision.
Ansvara för institutionens personaladministration.
Rekrytera TA-personal.

Förvaltningsfrågor
Svara för att gällande författningar och kollektivavtal samt universitetets eget regelverk, avtal, antagna riktlinjer och anvisningar följs och används.

Arbetsmiljö- och jämställdhetsfrågor
Biträda i arbetet med arbetsmiljö- och jämställdhetsfrågor.
Rehabiliteringssamordnare.

Arbetsledning
Ansvara för utveckling och kompetensutveckling av kanslifunktionen.
Ingå i styrelse och ledningsgrupp och där förbereda, handlägga och följa upp ärenden av administrativ natur.Ansvara för att administrativa beslut verkställs.

Övrigt
Verka för att information som rör verksamheten sprids inom institutionen.
Bygga upp rutiner och lösa problem av administrativ karaktär som uppstår inom både grund- och forskarutbildning.

Kvalifikationskrav: Vi söker en chefsadministratör med (analytisk förmåga) strategisk blick kombinerat med empati och som kan få gehör för den fortsatta utvecklingen av vårt administrativa arbete i ledningsgruppen.Vi vill ha en utåtriktad ledare, flexibel, lyhörd och resultatinriktad.En chef som inte detaljstyr men som kan bedöma hur framtiden kommer att påverkas av det val vi gör idag.Stor vikt kommer att läggas på dessa personliga egenskaper.
Du är civilekonom gärna med personaladministrativ utbildning eller motsvarande och flera års erfarenhet av ekonomiskt och personaladministrativt arbete.Du skall ha ett genuint intresse av att arbeta i en mångkulturell miljö.


Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför universitetet gärna ser män som sökande till anställningen.