Chefsadministratör

Sektorsledningen i Finspångs kommun är en del av kommunledningen och består av fem sektorschefer och ett antal strateger. Sektorerna vård och omsorg, social omsorg, barn och utbildning, bildning och kultur samt samhällsbyggnad hanterar tillsammans hela den kommunala utförarorganisationen. Underställt sektorsledningen finns en stor mängd enhetschefer och specialister.
Vår nuvarande administratör går i pension till sommaren och vi söker nu hennes efterträdare.



ARBETSUPPGIFTER
Som chefsadministratör på sektorsledningen i Finspångs kommun arbetar du nära de fem sektorcheferna med kvalificerade administratörsuppdrag. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett chefsstöd i frågor och hantering som gäller personaladministration, mötes- och konferensbokningar, ekonomihantering, protokollskrivande och hanterande av en stor bredd av olika frågor på uppdrag av sektorcheferna. Du förväntas kunna hantera en rad olika IT-programvaror, bli kunnig inom dem och vara ett stöd till cheferna kring dem.
Du har en av sektorcheferna som chef men arbetar för samtliga chefer. Det ställer krav på att kunna hantera och intressera sig för alla sektorernas olika specifika frågor. Du ingår i en nära arbetsgemenskap med ett 15-tal medarbetare på sektorledningen med placering i kommunhuset i Finspång.



KVALIFIKATIONER
Du har minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administratörsarbete med goda vitsord. Det är meriterande om du arbetat som chefsadministratör eller sekreterare tidigare. Lämplig utbildning är högskoleexamen inom relevant område, annan administrativ utbildning eller motsvarande praktiska kunskaper.

Som person är du en serviceinriktad problemlösare i en aktiv och samarbetsinriktad roll. Du har mycket lätt för att samarbeta med andra och du är lyhörd och känner av olika situationer och behov. Du är starkt kommunikativ och känner dig bekväm med att kommunicera på olika nivåer, både internt och externt. Att ta egna initiativ är naturligt för dig och du följer upp och avslutar dina uppgifter. Du är snabb och duktig i att uttrycka dig i tal och skrift där du förväntas kunna skriva protokoll, inbjudningar, kallelser och annat på uppdrag av chefer i ledningen. Du behärskar svenska språket obehindrat och kan kommunicera på engelska när det krävs.
Arbetet ställer höga krav på flexibilitet och prioriteringsförmåga och du förväntas kunna hantera både små praktiska frågor och mer komplexa ärenden om vartannat.
Då du arbetar nära kommunledningen där svåra frågor hanteras på olika nivåer ställer det krav på diskretion och känsla för uppdraget.


ÖVRIGT
Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner mot bruttolöneavdrag, rabatter och andra erbjudande av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

Finspångs kommun är finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har goda kunskaper i finska, eller andra språkkunskaper, som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.

Finspångs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.