Chefsadministratör, Kliniskt forskningscentrum, Region Örebro län

Kliniskt forskningscentrum (KFC) söker dig som vill arbeta hos oss som chefsadministratör. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara administration och ledningsstöd till verksamhetschef och dennes ledningsgrupp med enhetschefer. Du är också en viktig del i arbetet att vidareutveckla vår verksamhet som är under ständig utveckling.
De forskningsresurser som idag finns organiserade inom KFC inbegriper flera olika enheter som tillsammans utgör ett stöd för bland annat kliniska prövningar, epidemiologi och biostatistik, forskningslaboratorium, biobank samt innovation och forskningsfinansiering. Därtill finns personal på KFC som arbetar för två av regionens lokala forskningsfinansiärer (Nyckelfonden samt Forskningskommittén). Totalt är vi ca. 40 anställda.
Vi har ett nära samarbete med Örebro universitet i arbetet med att samverka och formera våra resurser för forskare verksamma inom regionen samt universitetet.

Inom Område forskning och utbildning (FoU) finns cirka 300 medarbetare i sju olika verksamhetsområden. Här finns kompetens för att ge positiva förutsättningar för medicinsk forskning, utbildning, läkemedelsfrågor och sambandet mellan hälsa och miljö. Området stödjer klinisk forskning och utbildning i syfte att ge bästa möjliga förutsättningar för medborgarnas hälsa, vård och omsorg.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Chefsadministratör, Kliniskt forskningscentrum, Region Örebro län

Arbetsuppgifter

Du är ett administrativt ledningsstöd till verksamhetschef och dennes ledningsgrupp i det vardagliga arbetet samt i arbete med verksamhetsplanering, uppföljning, budget och kommunikation. Du handlägger inkommande fakturor inklusive kontering och attestering samt handlägger personalärenden, inklusive stöd i utlandsrekrytering tillsammans med HR. Du handlägger debiteringar av forskningsprojekt internt och externt (sammanställning och upprättande av debiteringsunderlag). Du ansvarar för diarieföring och avvikelsesamordning i Platina. I samverkan med verksamhetschef samordnar du verksamhetens lokalfrågor samt beställningar avseende IT och telefoni.
Tillsammans med områdets och verksamhetens administratörer samarbetar du och bidrar till stöd och utveckling av administrationen.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Du har minst 3-årig gymnasieutbildning och för att kunna lyckas i uppdraget krävs att du kan uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Erfarenhet av arbete i olika IT-system (ex Heroma, Raindance, Platina) samt goda kunskaper i Office-paketet är också viktigt. Förståelse för och erfarenhet av akademiska studier och forskningsprojekt är av vikt för att kunna utföra vissa arbetsuppgifter och erfarenhet av arbete inom en forskningsorganisation är meriterande.
Arbetet kräver förmåga att kunna arbeta strukturerat och samordnande i en periodvis intensiv vardag där flera arbetsmoment och uppdrag är i gång parallellt.
Tjänsten innebär vardagliga interna och externa kontakter varför vi lägger stor vikt på personliga egenskaper och social kompetens passande med uppdrag och arbetsuppgifter.

Ansökan

Intervjuer kan ske fortlöpande under annonseringstiden.
Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig