chefsadministratör till Lunds Stiftskansli i Lund

Arbetsbeskrivning
Är du en kvalificerad administratör med hög skärpa och kvalité i det du gör, liksom i din integritet? Vill du ta nästa steg i din utveckling, och få arbeta på ett av Lunds stiftskansli i hjärtat av historiska Lund? Då finns här den unika möjligheten att bli nästa chefsadministratör till stiftsdirektorn.

Ansvarsområden
Som chefsadministratör på stiftskansliet kommer du att stötta stiftsdirektorn i planering, förberedelser och genomförande av olika aktiviteter och åtgärder. 

Det är ditt ansvar att förbereda inför sammanträden med stiftsstyrelsens arbetsutskott, stiftsstyrelsen och stiftsfullmäktige samt föra protokoll vid dess sammanträden. 

I din roll som chefsadministratör kommer du ingå i direktorsstaben men även bistå andra funktioner på stiftskansliet, så som avdelningschef, HR och kommunikation med planering och administrativa uppgifter. Du är behjälplig med korrekturläsning, uppdatering av olika register och utbildar medarbetare i vårt ärende-och dokumenthanteringssystemet Public 360. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 5 års yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Du behöver därmed ha mycket god erfarenhet av:
• protokollskrivning 
• diarieföring
• administrativa system
• officepaketet 

Erfarenhet av en förtroendemannastyrd organisation är meriterande, liksom vana från ärende- och dokumenthanteringssystem, samt publicering i digitala medier.
För att vara framgångsrik i rollen tror vi att du är en person som har en god förmåga till helhetstänkande, vilket återspeglas i att du är noggrann och självgående. 
Du tar de initiativ som behövs, och du strävar efter att alltid hålla en hög servicenivå. 

Du är en administratör som även är en bra kommunikatör i tal och skrift, och du har en god förmåga att hantera människor. Som person är du glad och hjälpsam. 
Stiftskansliet som arbetsplats präglas av en positiv stämning och förtroendefull kommunikation, med en hög trivsel och ett tydligt, och kompetent ledarskap.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald, med det gemensamma att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2021-05-21, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Vi tillämpar personlighetstest och referenstagning. Tillträde augusti 2021 eller enligt överenskommelse. 

Varmt välkommen med din ansökan! 
För information: i denna rekrytering samarbetar Svenska Kyrkan i Lund med Randstad, kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Randstad, nadia.milotti@randstad.se eller 0768554059.
Visions fackliga företrädare Carin Hompe Svedmark. 

Om företaget
Lunds stift är ett av Svenska kyrkans tretton stift. Biskop sedan 2014 är Johan Tyrberg. 
I stiftet, som omfattar Skåne och Blekinge, finns 106 församlingar och fler än 500 kyrkor. Stiftskansliets uppgift är att stödja och stimulera församlingsverksamheten, samt förvalta stiftets jord, skog och fonder. Högsta beslutande organ är stiftsfullmäktige. Stiftsstyrelsen och egendomsnämnden är de verkställande organen. Genom domkapitlet prövas om beslut är fattade enligt kyrkoordningen.