Chefsadministratör till Norrköpings tingsrätt

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Vill du arbeta för allas rättssäkerhet – varje dag? Norrköpings tingsrätt söker en chefsadministratör som kommer ha ett övergripande ansvar för frågor inom ekonomi, säkerhet och HR.

Hos oss får du ett varierande, ansvarsfullt och utvecklande arbete i en samhällsviktig och händelserik verksamhet.

Arbetet innebär
Som chefsadministratör har du direkt under lagmannen (domstolschefen) ett övergripande ansvar för ekonomi-, HR- och säkerhetsfrågor på tingsrätten. Vidare är du chef för den administrativa gruppen, som består av tre expeditionsvakter, en ekonom, en administratör och en IT-ansvarig.  

Utöver att leda och utveckla arbetet inom den administrativa enheten, ansvarar du även för tingsrättens budgetarbete, verksamhetsplanering samt att ta fram och uppdatera domstolens riktlinjer och styrdokument. Du arbetar både operativt och strategiskt i olika typer av frågor inom t.ex. ekonomi, upphandling, avtal och arbetsrätt, rekrytering, arbetsmiljö, facklig samverkan, lokaler, säkerhet samt registratur och arkiv.

En viktig del i chefsadministratörens uppgifter är arbetet i ledningsgruppen och tillsammans med övriga i ledningsgruppen deltar du i det viktiga arbetet med att utveckla en god arbetsmiljö och effektiva arbetsformer för hela tingsrätten. Lagmannen är din närmaste chef och du kommer att ha mycket nära samarbete med lagmannen och handläggarchefen, men även med andra inom domstolen samt externa aktörer såsom domstolar och Domstolsverket.

Kvalifikationer
Vi söker dig med god ledarskapsförmåga som är tydlig och som leder och motiverar dina medarbetare för att nå gemensamma mål. Som person är du lyhörd och genom ditt ledarskap skapar du engagemang och delaktighet. Som chefsadministratör har du ett brett arbetsområde och det är därför viktigt att du är självgående och kan strukturera och driva dina processer självständigt. Du tar initiativ till att utveckla och förbättra verksamheten. Du kan samarbeta väl med såväl olika medarbetare på domstolen som med andra externa aktörer. Du visar en personlig mognad och utgår från hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Du har akademisk utbildning inom företrädesvis HR, ekonomi, juridik eller annan relevant inriktning, alternativt har du annan utbildning som tillsammans med relevant erfarenhet bedöms likvärdig. Du har chefserfarenhet med personal- och budgetansvar och har arbetat i offentlig verksamhet. Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet och domstol är meriterande. Även erfarenhet av strategiskt och/eller planeringsarbete är meriterande, liksom erfarenhet av budget- och säkerhetsarbete. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet och är van användare av olika administrativa system.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Som chefsadministratör erbjuds du ett ansvarsfullt och omväxlande arbete med goda möjligheter till att vara med att påverka domstolens verksamhet och utveckling. Som anställd inom Sveriges domstolar erbjuds du https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/hallbart-arbetsliv/, goda möjligheter till kompetensutveckling inom bl.a. chefs- och ledarskap i Domstolsverkets regi samt deltagande i nätverk inom Sveriges Domstolar.

Anställningen är tillsvidare, men inleds normalt med en provanställning.

Välkommen med din ansökan (personligt brev och cv) senast den 10 april 2023.

Vilka är vi
Norrköpings tingsrätt är en modern arbetsplats med skickliga och engagerade medarbetare. Domstolen har drygt 40 anställda och domsagan omfattar Norrköping, Finspång, Söderköping och Valdemarsvik kommuner.

Verksamheten bedrivs centralt i Norrköpings kommun. Under 2024 kommer tingsrätten att flytta till nybyggda, moderna lokaler i närheten av centralstationen i Norrköping.

Kommunikationerna till staden är goda. Med direkttåg tar det cirka 1 timme och 15 minuter från Stockholm. Norrköping ingår i den s.k. fjärde storstadsregionen, som erbjuder en gemensam arbetsmarknad med goda pendlingsmöjligheter. I Norrköping finns bl.a. flera statliga myndigheter. Kommunen har ett rikt utbud av service, kultur, idrott m.m. och erbjuder goda boendemöjligheter, oavsett om man vill bo i staden, på landet eller vid havet. 

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.