Chefsadministratör till Thoren Business School i Stockholm

Thoren Business School fokuserar på att ge våra elever en meningsfull och personlig utbildning som förbereder dem att bli framtidens entreprenörer och ledare. Vi strävar efter att ge våra elever de verktyg och den kunskap de behöver för att nå sin fulla potential och uppmuntra deras kreativitet och personliga utveckling – oavsett vilka drömmar och mål de har.



Thoren Business School Stockholm söker nu en ny viktig medspelare till kommande läsår 24/25 då skolan kommer att bestå av ca 300 elever och ca 20 personal.

Vi söker en kvalificerad administratör som vill utveckla verksamhet tillsammans med skolans ledningsgrupp och som har stor skolerfarenhet vi ser gärna att du har ambitioner att ta nästa steg i din karriär och vi ser gärna sökanden som nu arbetar som lärare, biträdande rektor eller skolintendent.

Du behöver behärska och hantera komplexa administrativa frågor som att  kunna säkerställa att skolan har exempelvis korrekt GUT, lägga schema, lägga över från Skola.24 till vår lärplattform Progress, handha Cosafe och ha översyn på löpande system samt fatta beslut om IT-frågor mm. Rollen är komplex och kräver ett ansvarstagande och kunnande samt intresse för skolutveckling och hur de administrativa delarna stödjer det. Du behöver gilla fart och fläkt och att vara verksamhetens medelpunkt. 

Du kommer att ingå i skolans ledning och ha ett nära samarbete med skolans elever, lärare, vårdnadshavare och myndigheter utanför skolan. I rollen ingår att se till att alla stödjande processer på skolan fungerar optimalt och att serva och hjälpa alla på skolan med det administrativa stöd som de behöver. 

Administrationen du ansvarar för består av olika system där du behöver ha kunskap och erfarenhet av samt andra mer servicebetonade arbetsuppgifter såsom 

- schemaläggning (Schemasystemet är skola24)

- skolans lärplattform Progress samt kunskap om studieplaner, byte av studievägar mm. 

- Indra, UEDB, CSN, Prorenata, Cosafe mm 

- IT-stöd till elever och personal (finns en IT-enhet i koncernen samt en vaktmästare på deltid som hjälp och som du står i kontakt med för service och hjälp med datorer, skrivare)

- daglig bemanning av verksamheten med vikarietillsättning etc. 

Tjänsten består av kvalificerade administrativa uppgifter samtidigt som det är högt och lågt i behoven hos våra elever och personal. Skolan har en desk i receptionen där du är placerad för att ha överblick och vara tillgänglig för service. 

Thoren Business School Stockholm ligger centralt på Medborgarplatsen 25. 

Bli en del av vårt kompetenta team och bidra till en trygg och positiv skolmiljö!

Vi söker dig som:

- Är empatisk, lyhörd och flexibel, med förmåga att sätta dig in i andras perspektiv och situationer.
- Har en helhetssyn och är strukturerad i ditt arbete, med god planering och prioritering av arbetsuppgifter.
- Är väl insatt i lagstiftningen som styr skolan.
- Arbetar självständigt och ansvarar för din planering och dina ansvarsområden samt samarbetar väl med övriga professioner på skolan.

Kvalifikationer

Du har lärarlegitimation alternativt en kandidatexamen i administration eller motsvarande. Du har erfarenhet och goda vitsord vad gäller systemhantering samt service. 

Tjänsten är förlagd dagtid 07:30 -16:30. 

Vill du vara med och göra skillnad och ha en betydelsefull roll i en organisation som ständigt utvecklas? Varmt välkommen in med din ansökan så att vi får tillfälle att berätta vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig.

Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se.