Chefsadministratör/VD assistent

Chefsadministratör - VD assistent GarantGruppen ab genomför nyrekrytering av ovan angiven tjänst.Tjänsten är ny i företaget och beskrivs som mångfasetterad och med krav på erkänd noggrannhet, effektivitet samt synnerligen god kommunikationsförmåga/förståelse.Tjänsten innefattar direkt ekonomisk rapportering till VD, som månatligt slutresultat efter den löpande kontering tjänsten innefattar.Dokumenterad vana av VISMA är ett krav.Fakturering till företag samt privatpersoner utgör betydande del av arbetet samt därmed förenliga fakturafrågor.Reskontrauppföljning med rapportering till VD ingår där vidare hantering innefattas av tjänsten.Lönehantering för personal samt styrelse innefattas i tjänsten.Vidare ingår hantering av register samt avtalsadministration och uppdatering/kontroll av aktualitet.Tjänsten är kopplad till VD:s arbete varför vissa assistentmoment som protokollföring, skapande av avtalsdokument ingår.Affärsresor ingår emellanåt i tjänsten varför din sociala situation medger detta.Då tjänsten ger tillgång till intern styrelsedokumentation är en naturlig förmåga att gentemot företaget lojalitetssäkra valbar information viktig.Tjänsten ställer i den aspekten höga krav på dig som person avseende vilken kommunikation som är ledningsinformation kontra företagsinformation.I många aspekter kommer tjänsten utgöra en förlängning av VD:s funktion på kontoret då tjänsteresor utgör stor del av VD:s arbetstid.Stor vikt läggs därför vid förmåga samt förståelse att kommunicera tydligt.Rekryteringsprocessen kommer att hanteras av VD, ett antal sökande kommer kallas till intervju, vidare uppföljning kommer ej hanteras på grund av att tidsåtgång för detta skulle bli allt för tidskrävande.Ett tack för din ansökan som vi vill ha senast 29 januari 2010, tillskrivs därför Dig som sökande redan nu.Vidare besked kommer således enbart till de som blir kallade till intervju.