Chefsassistent

Funktionsområde Akut Huddinge


Sjukvård

Funktionsområde Akut Huddinge är ett regionalt center som bedriver specialiserad och högspecialiserad akutsjukvård på Karolinska Universitetssjukhuset.

Vår akutmottagning i Huddinge är en av Sveriges största och tar totalt emot drygt 95 000 patientbesök per år och vi vårdar 9 000 akut sjuka patienter på våra akutvårdsavdelningar. Hos oss arbetar cirka 500 personer. Verksamhetens leds av Funktionsområdeschefen och Funktionsområdets ledningsgrupp.

Vi söker nu dig som vill vara med som Funktionsområdeschefsassistent i vår spännande och expanderande verksamhet. Hos oss får du ett självständigt och omväxlande jobb med stora möjligheter till utveckling.


Arbetsuppgifter:
I rollen som chefsassistent kommer du att bistå funktionsområdeschefen med administrativ struktur och koordinering.

Exempel på ansvarsområden är förberedelse inför möten, skriva protokoll, ta fram presentationsmaterial, kalenderadministration, hantering av patientärenden, lokal- och mötesbokning, fakturahantering, uppdatering av hemsidor, administrering av olika IT-system, framtagande av statistik, hålla samman ledningsgruppens arbete samt ta fram dokument för intern och extern kommunikation.

Du deltar aktivt i utvecklingsarbete för att effektivisera den administrativa processen

Kvalifikationer:
Minst två års erfarenhet av liknande roll som chefsassistent eller motsvarande erfarenhet. Du har lägst gymnasieutbildning men gärna även en akademisk utbildning inom relevant område.

Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du måste vara en god kommunikatör och administratör och du har erfarenhet av att arbeta proaktivt och självständigt. Goda kunskaper i Microsoft Office. Tidigare arbete inom hälso- och sjukvårdsorganisationer är meriterande.


Personliga egenskaper:
För att lyckas med uppdraget vill vi att du ska vara positiv, lyhörd och prestigelös. Du är lösningsinriktad och har lätt för att arbeta tillsammans med andra samt har förmåga att söka och skapa kontakter.

Vi tror att du som söker trivs i en administrativ roll och har en god känsla för struktur och ordning. Då arbetsuppgifterna varierar från dag till dag behöver du vara flexibel, självgående och ha en egen förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Vidare ser vi att du är serviceinriktad, positiv och har en god förståelse för vikten att leverera enligt uppsatta deadlines och med hög kvalitet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Din ansökan bör innehålla <b>CV och personligt brev.</b> Söker du en tjänst med skyddad yrkestitel ska din ansökan dessutom innehålla <b>legitimationsbevis</b> och i förekommande fall bevis om <b>specialistkompetens.</b>

<i>Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.</i>