Chefsassistent

Anestesi- och Operationsverksamhet, Solna


Sjukvård

Är du en chefsassistent utöver det vanliga och vill jobba där du verkligen gör skillnad?

I Karolinska Universitetssjukhusets nya verksamhetsmodell är PMI ”Perioperativ Medicin och Intensivvård” en av organisationsdelarna. PMI innehåller Karolinskas samlade resurser inom anestesi, operation och intensivvård. Inom PMI finns ett flertal funktionsområden ledda av funktionsområdeschefer.

Vi söker nu en självständig person som vill arbeta tillsammans med två av våra funktionsområdeschefer för att underlätta och effektivisera deras arbete.


Arbetsuppgifter:
Som chefsassistent inom PMI har du många och omväxlande arbetsuppgifter. Du fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd för i huvudsak de två funktionsområdescheferna men även för övriga chefer och medarbetare inom verksamheten.

Du arbetar med sedvanliga administrativa uppgifter såsom att vara sammanhållande när det gäller ledningsmöten, protokollföring, mötes-, kalender- och lokalbokning, hantering av avtal och fakturor, fungerar som arkivarie/registrator, framtagning av olika dokument, underlag och presentationsmaterial, hanterar några av funktionsområdeschefernas närmaste medarbetare i vårt HR-system (ej läkare), bevakar/uppdaterar funktionsområdenas interna webbsidor samt logistik i samband med planerings- och utbildningsdagar och övriga administrativa uppgifter.

Förutom att vara ett administrativt stöd arbetar du med egna uppdrag utifrån verksamhetens behov och du ingår i ett nätverk av chefsassistenter till övriga funktionsområdeschefer.

Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete med eget ansvar som också kräver god förmåga att samspela med andra för att verksamheten ska fungera.

I ditt tillvägagångssätt arbetar du proaktivt och vi ser gärna att du tar egna initiativ och ligger steget före.

Kvalifikationer:
Du har lägst en gymnasieutbildning men gärna även en akademisk utbildning inom relevant område. Du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du är en god kommunikatör och administratör. Det är viktigt att du som söker har mycket goda kunskaper i Office-paketet och är en van datoranvändare.

Det är meriterande om du tidigare arbetat som chefsassistent/chefssekreterare i en större organisation.

Du har erfarenhet av att självständigt planera, leda och genomföra uppdrag.

Personliga egenskaper:
Det är viktigt för dig att nå vår vision; att patienten alltid går först och att vi ska skapa den bästa vården tillsammans. Du delar våra värderingar ansvar, medmänsklighet och helhetssyn.

För att lyckas med uppdraget tror vi att du är positiv, lyhörd och prestigelös. Du drivs av att ge support, vara proaktiv och förutse behov.

Arbetet innebär att ha en samordnande funktion och det är därför viktigt att du har bra framförhållning, god organisations- och prioriteringsförmåga och kan arbeta självständigt med flera uppgifter samtidigt.

Du är lösningsinriktad, har lätt för att arbeta tillsammans med andra och har förmåga att skapa kontakter såväl internt som externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Intervjuer och urval kan komma att ske fortlöpande under annonseringstiden

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Din ansökan bör innehålla <b>CV och personligt brev.</b> Söker du en tjänst med skyddad yrkestitel ska din ansökan dessutom innehålla <b>legitimationsbevis</b> och i förekommande fall bevis om <b>specialistkompetens.</b>

<i>Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.</i>