Chefsassistent

Presentation
För kunds räkning inom fordonsbranschen söker vi nu en erfaren chefsassistent.

Vi söker dig som trivs i koordinerande roller, där du får användning av din känsla för struktur och servicekänsla. Uppdraget kommer att vara minst ett år. Låter det som något för dig? Då är du välkommen med din ansökan redan idag.

Urval och intervjuer sker löpande.


Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Assistera med att samla in och strukturera olika typer av information
• Ansvara för avdelningens administrativa rutiner och proaktivt arbeta för att förbättra dessa rutiner
• Skapa olika typer av dokument och presentationer
• Initiera, koordinera och administrera budget-, kontroll- och kontofakturor
• Webb och Teamplace redaktör för divisionen
• Ansvarig för researrangemang
• Planera och samordna utvalda möten och evenemang, exempelvis styrelse- och avdelningsmöten
• Bidra aktivt till att förbättra intern effektivitet och kostnadseffektivitet
• Bidra till ett bra samarbete inom funktionerna


Utbildning/erfarenhet
Här behöver du erfarenhet som chefsassistent/chefssekreterare, koordinator och/eller projektadministratör, systemvana, gymnasieutbildning och goda kunskaper i såväl svenska som engelska (i både tal och skrift).

Som person är du nogrann, trygg i dig själv och med förmåga att hantera såväl känslig som konfidentiell information. Vi tror att du är bra på att hantera parallella processer, prioritera efter behov och åstadkomma resultat med kvalitet.


Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.