Chefsassistent

Är du en strukturerad, nyfiken och serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter?  
 
Nu söker SVT en chefsassistent till ATV:s programverksamhet. Allmän TV-divisionen finns på fyra orter i Sverige: Umeå, Göteborg, Stockholm och Malmö och har det samlade ansvaret för hela SVT:s programutveckling och programproduktion. Vi producerar och levererar mer än 600 olika programtitlar under ett år.   
 
Vi erbjuder   
Du kommer att arbeta nära Divisionschefen och Allmän-tv-chefen för Stockholm. Tillsammans med ledningsgruppen för divisionen förväntas du agera bollplank i en stor mängd frågor. Som chefsassistent är din roll att hjälpa och stötta med olika administrativa uppgifter, men även att samordna och hålla i egna projekt.  
 
Vem är du?  
Vi tror att du är en självgående person som ser ordning och reda som en självklarhet. Då förutsättningarna för din planering kommer att förändras hela tiden är det viktigt att du är flexibel samtidigt som du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du är en konstruktiv och i grunden positiv problemlösare med en god förmåga att skapa bra förutsättningar för andras arbete.   
Du har en hög grad av integritet, känner dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo. Du är välorganiserad och bra på att bygga relation, att kommunicera- och nätverka. Givetvis har du mycket goda datorkunskaper, mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt.  
 
I din roll    Koordinerar och organiserar du kalender, konferenser och evenemang.  Samordnar olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare.   Ansvarar för protokollföring, epostadministration och olika typer av dokument och presentationer.   Förbättrar ständigt administrativa rutiner   Söker och samlar in data, sammanställer rapporter och följer upp planer och aktiviteter.  
För att lyckas och tycka rollen är roligt som chefsassistent behöver du brinna för service, struktur, ett proaktivt fokus och gilla utmaningar.  
 
Tjänsten är baserad i Stockholm, tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.  
 
För mer information om tjänsten, kontakta Maria Groop Russel tel 0733651004   
 
Fackliga frågor besvaras av Gun Karlsson, Unionen, tel 0706-892256, Hanna Nyberg, Journalistklubben, tel 0768-949913 eller
Anna Gomez, Saco, tel 08-7846528.   
 
Välkommen med din ansökan senast 2018-01-14.