Chefsassistent

Arbetsförmedlingen i Sundsvall/Ånge ingår i Marknadsområde Södra Norrland.
På de båda kontoren finns totalt cirka 120 personer anställda, varav 110 i Sundsvall.

Vår nuvarande chefsassistent kommer att gå i pension och vi söker därför en chefsassistent med placering i Sundsvall.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som ett personligt och nära administrativt stöd till chefen på Arbetsförmedlingen i Sundsvall.

Du ansvarar för olika former av administration såsom:



• chefslogistik

• interna/externa kontakter

• bokningar av lokaler, konferenser och möten

• skriva kallelser, protokoll, rapporter och andra dokument

• ge ett administrativt stöd i planering och verksamhetsuppföljning

• diverse administration i personalärenden

• viss fakturahantering

I arbetsuppgifterna ingår även att vara ett stöd till övriga chefer i Sundsvall och Ånge i olika frågor.

Kvalifikationer



• Du har lägst 3-årig gymnasiekompetens, gärna med ekonomisk inriktning.
Meriterande är om du har universitets- eller högskoleutbildning.

• Du har erfarenhet av kvalificerat, självständigt administrativt arbete ( t ex tidigare erfarenhet som kvalificerad administratör, chefsassistent eller chefssekreterare).

• Du har mycket god datorvana och arbetar obehindrat i Officepaketet.

• Du är ansvarstagande och har i tidigare arbetsuppgifter visat en mycket god förmåga att arbeta självständigt.

• Du är noggrann och bra på att planera och strukturera ditt arbete.

• Du är serviceinriktad med en hög integritet och du har en mycket god samarbetsförmåga.

• Du kommer att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket ställer stora krav på en god organisations- och prioriteringsförmåga.

• Du har mycket god förmåga att hantera det svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du behärskar engelska samt något annat språk.

• Du är kvalitetsmedveten.

• Kunskaper i AIS är meriterande.

• B-körkort är ett krav.

Relationen till cheferna bygger på förtroende och tillit, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och personlig mognad.

Övrigt

 

Tjänsten är heltid och tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse.

Placering: Arbetsförmedlingen i Sundsvall.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi
välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck,etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Vi ser
även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.

Ansökan

Välkommen med din ansökan, vilken ska vara inkommen senast den 15 juni 2014. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt