Chefsassistent

Chefsassistent till Marknadsområde Södra Norrland (Jämtland, Västernorrland och Gävleborgs län)

Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Det är genom att skapa mötesplatser mellan arbetsgivare och arbetssökande som vi bidrar till en väl fungerande arbetsmarknad och att öka sysselsättningen på lång sikt.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Arbetsuppgifter

Som chefsassistent fungerar du som ett personligt och nära stöd till Marknadschefen. Du ser runt hörnet och fattar de beslut som krävs för att logistiken kring chefen ska fungera. Du har en koordinerande roll och innehar en nyckelfunktion.

Du ansvarar för hennes kalender och övrig administration, t.ex. e-post, telefonpassning, interna/externa kontakter, bokningar, leveranskontrollerar, skriver kallelser, protokoll, rapporter, sammanställer material, skriver PM och andra dokument. Du ger administrativt stöd i planering och verksamhetsuppföljning och förbereder materail och annan administration inför marknadschefens möten.

Du ska också vara behjälplig med personal- och ekonomiadministration och övrig administration till övriga medarbetare nära marknadschefen. I första hand de två biträdande marknadscheferna.

 

Kvalifikationer
Du har relevant erfarenhet och utbildning, gärna med ekonomisk/administrativ inriktning och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du som söker ska ha erfarenhet och kunskap av att arbeta självständigt med administrativa uppgifter samt trivas i en miljö där det ibland är ”fullt” upp och ibland lite lugnare.

Du har god datorvana främst inom Officepaketet Word, Excel och Powerpoint. Du är noggrann och är bra på att planera och strukturera ditt arbete. Du är serviceinriktad, har hög integritet och är en god kommunikatör.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du får gärna ha erfarenhet från liknande arbete inom större organisationer, företag eller statlig verksamhet.

Eftersom marknadsområdet består av Jämtland, Västernorrland och Gävleborgs län är körkort en fördel då det kan förekomma resor.

Relationen till marknadschefen bygger på högt förtroende och tillit, varför mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetstid/Varaktighet
Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast.

Placeringsort Östersund.

Ansökan
Välkommen med din ansökan märkt med ref nr Af-2014/290625 senaste den 24 augusti 2014. Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan och bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev.

Kontakt
Christina Storm Wiklander, Chef Marknadsområde Södra Norrland, 010-486 98 58
Mia Karlsson ST, 010-487 65 72
Kristina Olsson SACO, 010-487 15 76
Christer Andersson SEKO, 010-487 38 51
Britt-Mari Olsson, Personalavdelningen 010-486 80 34

 


Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.