Chefsassistent

Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om funktionshindrade på hela Gotland. Våra cirka 1800 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har brukarna i centrum.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som drivs av att ge andra service. Vi erbjuder då ett stimulerande och utvecklande arbete till stöd för avdelningarna inom Omsorg om äldre och funktionsnedsatta. Du kommer att ingå i stabsarbetet tillsammans med avdelningschefer för fyra utföraravdelningar, två verksamhetsutvecklare och en assistentkollega.

Omsorg om äldre och funktionsnedsatta omfattar avdelningarna hemtjänst, särskilt boende, omsorg om funktionsnedsatta och hemsjukvård. Som chefsassistent hos oss arbetar du på uppdrag av avdelningschef. Du är sekreterare vid samverkan och andra möten, du ansvarar för fakturahantering. Du ansvarar för hantering av chefsanställningar och löneredovisning för chefer i Medvind. Du arbetar med uppdatering och ordning i våra mappar och system, samt utför andra förekommande arbetsuppgifter.



KVALIFIKATIONER
Uppdraget som administrativ assistent innebär att effektivt stödja avdelningschef och ingå i stabsteamet.

Du som söker har en adekvat gymnasieutbildning och B-körkort.
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och har mycket god datorvana. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs. Har du också kunskaper i regionens interna system som Flexite, W3D3, Medvind, Webbsesam och i vårt ekonomi system Economa samt god verksamhetskunskap ser vi det som meriterande.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig, framförallt i skrift.



ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.