Chefsassistent

Vi söker dig som vill bidra och utveckla arbetet för stärkta mänskliga rättigheter i Västerbotten med fokus på funktionsrätt. Det är en tidsbegränsad anställning för att stärka upp verksamheten under en period av flertalet projekt. Funktionsrätt Västerbotten är en regional samarbetsorganisation som samlar 36 medlemsföreningar, tillika ägare, och samlar cirka 30.000 västerbottningar kring den gemensamma visionen ”ett samhälle för alla”. Vi arbetar för att västerbottningarnas mänskliga rättigheter ska vara självklara och okränkbara. Vi vill att samhället ska vara universellt utformat för alla med likvärdiga möjligheter att delta i alla dess delar.
Arbetet som chefsassistent
I arbetet som chefsassistent kommer du arbeta i nära samarbete med regionchef och vara en av nio tjänstepersoner som arbetar vid kansliet i Umeå. Arbetet innebär en stor del administration och planering kopplat till ledning, service och samverkan. Till största del innebär tjänsten arbete inom organisationens intressepolitiska organisation där samverkan, såväl internt och som externt är kärnan. Du kommer huvudsakligen arbeta självständigt med en stor variation av arbetsuppgifterna.
Exempel på arbetsuppgifter
· Samordna samverkansprocesser och möten
· Bistå i intressepolitiskt arbete
· Administrativa uppgifter som exempelvis protokollskrivning och policys.
· Samordningsansvar för delar av kansliets service som exempelvis uthyrning av konferenslokalerna och gemensamma inköp.
· Administration av delar av våra programsystem ex. Microsoft Office
Kvalifikationer
· Relevant utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdigt
· Erfarenhet från att stödja personal på olika nivåer i organisationer
· Kunskap om intressepolitiskt påverkansarbete
· Erfarenhet av att administrativt och samordnande arbete
· Goda systemkunskaper samt god vana av att samordna virtuella möten, informationshantering
· Goda kunskapar i svenska, både i tal och skrift.
· Goda kunskaper i Microsoft Office
Dina egenskaper
· Strukturerad och driftig
· Självgående och modig i att fatta egna beslut
· God samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer
· Kommunikativ förmåga
Meriterande
· Erfarenhet från arbete inom civilsamhället


Tjänsten kan i mindre grad innebära resor inom Västerbotten. Viss del av arbetstiden förläggs till kvällstid med anledning av idéburna mötesformer. Placeringsort är Umeå.
Tillträde enligt överenskommelse, tidigast under september 2021. Anställningen är tidsbegränsad 50 % under 1 år med möjlighet till förlängning på ytterligare 2 år, beroende på finansiering av projekt.
Sista dag för ansökan är 30 juni 2021.
Möten med kandidater kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till:
Martin Vikgren
telefon: 073–056 42 88
epost: martin.vikgren@funktionsrattvasterbotten.se
Ansökan skickas till martin.vikgren@funktionsrattvasterbotten.se.
Vi ser fram emot din ansökan!
Vi önskar endast kontakt med sökande av den utlysta tjänsten och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag.