Chefsassistent

Om företaget
På uppdrag av kund samarbetar Skill i denna rekryteringsprocess för tjänst som Chefsassistent. Tjänsten är placerad i Stockholm / Järfälla och förlagd på heltid.

Dina arbetsuppgifter
Chefsassistenten ger professionellt administrativt och personligt stöd till chef inom IT teamet. Du kommer att arbeta i nära samarbete med kollegor från olika delar av företaget.
Rollen kräver en hög grad av uppmärksamhet på detaljer, en förmåga att förutsäga behov och åtgärder, förmågan att arbeta under press och ut efter lagd tidsplan. En hög nivå av integritet, diskretion och god kommunikationsförmåga är viktiga för denna roll.

Ditt ansvar kommer bland annat att omfatta:
• Hantera kalender- och informationsflöde för chef.
• Administrativa uppgifter som hantering av brevlådor och telefon. Arkivering, kopiering och utskrifter.
• Protokoll över mötesanteckningar, beslut och åtgärder inkl. uppföljning.
• Detaljerad planering och bokning av resor.
• Stöd för att producera presentationer, briefa material och sammanställa bakgrundsdokument.
• Arrangera konferenser och administrera olika forum (skicka inbjudningar, förbereda dagordningen, ta protokoll).
• Hantering av ekonomistyrning, administration av fakturor och resekostnader.
• Förbereda, samordna och hantera VIP-besök.


Din profil
Du är en uppskattad serviceinriktad kollega med avancerade organisatoriska och administrativa färdigheter. Visad erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare där det krävs hög grad av initiativförmåga och mognad i omdömet. Vi söker en person med stor erfarenhet av liknande befattningar som är van vid att arbeta med chefer.
Vi söker en snabb och serviceinriktad och snabbtänkt person som kan ha många aktiviteter i gång samtidigt. Du är också analytisk och har förmågan att sammanfatta information och presentera den på ett professionellt sätt. Du har stor social kompetens och älskar att arbeta i en miljö som kräver samarbete med kollegor och externa partners.
Relevant akademisk utbildning och/eller motsvarande erfarenhet inom dessa områden är en stor fördel. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.


Ansökningsförfarande
I denna rekryteringsprocess samarbetar kund med Skill. Tjänsten är ett konsultuppdrag där du initialt blir anställd av Skill med möjlighet till fortsatt anställning hos kund.
Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med att söka! Vid frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Andreas Schmidt via mail andreas.schmidt@skill.se

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt.