Chefsassistent

Som chefsassistent på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Chefsassistent

Arbetsuppgifter

På den centrala funktionen HR arbetar vi för att skapa en modern och attraktiv arbetsplats med rätt kompetens på rätt plats i organisationen. Vi har ett strategiskt och funktionellt ansvar för hela Trafikverket och bidrar med stöd och styrning inom vårt ansvarsområde. Vår ambition är att skapa en stimulerande arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje och engagemang. Vill du följa med på resan?
Som chefsstöd till HR-direktör Niclas Lamberg har du en viktig roll vad gäller administration, planering och genomförande av såväl den kortsiktiga som långsiktiga verksamheten inom HR. I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med mötesplanering, kalenderhantering, korrespondens, protokollskrivande, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering. Rollen innebär även planering för interna event som t.ex. NOR, avdelningsdagar och chefsmöten. Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Som chefsassistent är du kontaktperson både internt och externt, vilket innefattar planering och kommunikation kopplat till HR direktörens medverkan i nationella och internationella samarbeten och nätverk. Du kommer även regelbundet att stötta övriga avdelningschefer inom CF HR. 

Övrig information

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten har du som vill möjlighet att ha en dialog kring att arbeta hemifrån eller från ett annat Trafikverkskontor ett par dagar i veckan.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Kvalifikationer

Vem är du?
För att trivas i rollen som chefsassistent är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt och att du är bekväm i att ta egna beslut. Då du arbetar mycket självständigt är det även viktigt att du är strukturerad och stresstålig. Vidare är det viktigt att du är flexibel, att du anpassar dig snabbt till nya system och direktiv. Vi ser även gärna att du strävar efter att slutföra uppgifter med goda resultat.
Vi söker dig som
Har universitets- eller högskoleutbildning inom administration/ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Har några års erfarenhet av arbete som assistent på motsvarande organisatorisk nivå i en större organisation eller statligt verk.
Har goda kunskaper i att använda Officepaketet, Skype och faktureringssystem (som tex CDI/Agresso)
har körkort för personbil
Har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du
Har erfarenhet av Agresso, CDI och Sharepoint.
Har erfarenhet från annan koordinerande roll som tex projektledare, koordinator eller liknande.


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På HR arbetar du tillsammans med verksamheten för att skapa en modern och attraktiv arbetsplats. Fokus för oss är att hitta talanger, i rätt tid, på rätt plats och med rätt profil. Vi bidrar med stöd och styrning inom hela HR-området till både organisation och chefer. Tillsammans med verksamheten arbetar vi för att skapa en stimulerande arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje och engagemang - och vi hoppas du vill vara en del av den.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.