Chefsassistent

Chefsassistent

Arbetsbeskrivning

Är du en driven och erfaren chefsassistent har vi uppdraget till dig.

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren chefsassistent till en statlig myndighet. Uppdraget som är på heltid startar den 1 november och löper till och med den 30 juni 2023. Det finns eventuell möjlighet till förlängning på som längst 6 månader.
Du kommer att arbeta med löpande administration, t ex framtagning av presentationsmaterial, hantera fakturor, ansvara för digitala arbetsrum, planera möten, administrera resursplaneringsverktyg och föra protokoll. Du kommer även att stödja avdelningarnas interna kommunikation och cheferna med övergripande ledningsarbete med planering och genomförande av ledningsgruppsmöten.
Resor kan förekomma i Sverige t ex i samband med möten ungefär en gång varannan månad. Möten kan även förekomma via Skype.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Några exempel på arbetsuppgifter är kalenderinbjudningar, bokning av möten, resor och hotell. Skriva minnesanteckningar. Uppdatering och lagring av information i digitala arbetsrum och ta fram kommunikationsmaterial.

Vem är du?
Du har gymnasieexamen eller likvärdig utbildning. Du har minst tre års arbetslivserfarenhet som assistent/chefsassistent. Du har mycket goda kunskaper i MS Office, PowerPoint och digitala arbetsrum. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Urval och intervjuer sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag.

Kontaktpersoner på detta företaget

Åsa Arkestål

Mikael Andersson
mikael.andersson@poolia.se
Lovisa Stehn
lovisa.stehn@poolia.se
Andrea Bergkvist

Staffan Rosenberg
08-555 65239
Mikael Andersson

Eva Nilsson
08-555 65 312
Petra Fryxell
08-555 652 25
Jessica Heikkilä
08-555 650 26
Eva Nilsson

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Poolia Office Professionals AB
  • 1 plats
  • 6 månader eller längre
  • Heltid
  • Fast och rörlig lön
  • Publicerat: 16 september 2022
  • Ansök senast: 27 september 2022

Besöksadress

Kungsgatan 57 A, Box 207
None

Postadress

Kungsgatan 57 A, Box 207
Stockholm, 10124

Liknande jobb


Chefssekreterare till VO internmedicin i Landskrona

Chefssekreterare till VO internmedicin i Landskrona

20 december 2024

Chefssekreterare till VO Vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg

Chefssekreterare till VO Vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg

18 december 2024

Planeringssekreterare till Vård och omsorgsförvaltningen i Mölndal

Planeringssekreterare till Vård och omsorgsförvaltningen i Mölndal

19 december 2024