Chefsassistent

Om tjänsten
Vill du arbeta brett inom administrativ stöttning till våra chefer och anställda konsulter? Söker du ett arbete där du får vara delaktig i att skapa och bibehålla en familjär och rolig intern kultur? Missa då inte denna spännande tjänst!
Just nu söker vi på Sigma Industry Smart en chefsassistent till vårt nyrenoverade kontor i Liljeholmen. Tjänsten är ett föräldrar vikariat på 80% på minst ett år.

Arbetsuppgifter
Som chefsassistent kommer du huvudsakligen tillhandahålla administrativ stöttning till våra 4 chefer. Arbetsuppgifterna varierar och innefattar bland annat att:
- Ta emot och introducera nyanställda
- Vara den naturliga första kontakten för våra anställda på kontoret
- Ansvara för konsulters tidrapporter i Visma PX.
- Granska inkommande fakturor
- Administrativt ansvar kring on- och offboarding
- Referenstagning samt stötta vid rekrytering av nya medarbetare
- Planera interna events, kundevents, AW, resor och konferenser
- Samordna möten och bokningar
- Beställa luncher, konsultgåvor och liknande
- Hantera leverantörskontakter

Om dig
Vi söker dig som är serviceinriktad, ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer och öron för lyhördhet. Du är utåtriktad och tycker om att jobba med människor. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. Du är trygg och stabil, snabblärd och har inga problem med att jobba självständigt. Som person är du orädd inför att ta initiativ, ser positivt på saker, är en lagspelare och drivs av att hjälpa andra samtidigt som du har ett leende på läpparna.
Vi tror att du är en person som gillar människor och som andra människor gillar att ha runt omkring sig, då du blir en frontfigur för bolaget internt.

Kvalifikationer
Erfarenhet av liknande tjänst meriteras, men du kan även komma från en projektliknande roll eller med service- och administrationserfarenhet. Du har goda kunskaper i Officepaketet och har överlag en god systemvana. Din förmåga att uttala dig professionellt i både text som muntligt, i engelska som svenska, är högst relevant för att du ska vara den vi söker. Du är van att arbeta med deadlines och din flexibilitet gör det enkelt att byta fokus och prioritera.

Övrigt
Slutligen värdesätter vi personlig kemi mellan oss, då vi på Sigma Industry Smart vill ha en familjär och härlig öppenhet på jobbet!

Urval och intervjuer sker löpande så välkommen in med din ansökan så snart som möjligt.