Chefsassistent

Vi söker dig som vill jobba med chefs- och verksamhetsstöd i vår verksamhet i Linköping och Stockholm.
Du kommer att arbeta nära Group Finance och Group Legal Affairs, två koncernstaber som stöttar, följer upp och styr Saabs globala verksamhet.

Din roll
I rollen som chefsadministratör kommer du arbeta brett inom verksamheten på dessa koncernstaber med utgångspunkt från vår verksamhet i Saab Tannefors men ibland även på våra andra verksamhetsorter.

Ditt arbete kommer bidra till en effektiv drift av dessa koncernstaber genom administrativt stöd och koordinering kring aktiviteter, handlingsplaner och möten. Övriga uppgifter kan vara att strukturera organisationens dokumentation där du måste hålla dig à jour med rutiner och system. Du kommer även vara delaktig i att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten och säkerställa att deadline följs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

* Administrativt stöd till chefer såsom att:
* planera, boka och koordinera ledningsgruppsmöten,
* skriva protokoll från ledningsgruppsmöten,
* ta fram/sammanställa olika slags underlag, (till exempel organisationspresentationer, mötesmaterial, nyhetsbrev samt design av Saabs intranät,
* hantera resebokningar och reseräkningar,
* hantera det administrativa kring beställningar och vissa inköp,
* arkiveringsrutiner,
* administrativt stöd i arbetsmiljö och lokalfrågor
* hantera nyanställningar
* arrangera trivselaktiviteter såsom personalfester

Din Profil
Du har idag några års erfarenhet inom administration och chefsstöd, gärna inom industri och/eller produktion och är en serviceinriktad och lösningsorienterad person. Vi söker dig som är strukturerad, positiv och har en förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt. Du gillar att hjälpa andra och är den som tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar och driver dem i mål. Vi tror också att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du har god vana att arbeta i Officepaketet, dvs. Word, Excel, Powerpoint. Har du erfarenhet av våra system såsom IFS och CRM är det en fördel. Du har goda kunskaper i såväl svenska som engelska.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Du blir en del av koncernstaben Group Finance, men stöttar även koncernstaben Group Legal Affairs verksamhet inom siten Saab Tannefors. Group Finance ansvarar för bl.a. finansiell analys, kontroll, uppföljning och rapportering, både för koncernen och för moderbolaget Saab AB.

Group Legal Affairs ansvarar för juridiskt stöd till hela koncernen inom området internationella affärer och speciellt kopplat till bolagsrätt, EU-rätt, konkurrensrätt, avtalsrätt, finansiering, M&A, immaterialrätt, IT-rätt och bistår koncernen i alla andra juridiska frågor.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Välkommen med din ansökan!

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.