Chefsassistent

Vi på Future People söker en chefsassistent till en myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.

Om rollen:

Den här avdelningen arbetar med strategiska frågor på myndigheten och chefsassistentens fokus kommer ligga på att avlasta avdelningens driftchefer. Assistenten kommer i hög utsträckning arbeta direkt mot personer i staben och driftens ledningsgrupp.

På driftens stab finns även controller, CSP-manager, strategisk driftchef och den operativa driftchefen.

Arbetsuppgifter

- Delta vid möten, koordinera dagordning, agenda, mötesbokningar och dokumentation

- Stötta avdelningens chefer med administrativa uppgifter

- Vara sammanhållande för avdelningens månadsbrev och konferenser

- Stötta Intranätsredaktören

- Vid behov, hjälpa till med schemaläggning av personal

- Stötta i förvaltning av driftinstruktioner och registrering

- Stötta i upphandling och introduktion av konsulter inom avdelningen

- Vara stöd i rekrytering och introduktion av nya medarbetare

Krav för tjänsten:

- Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

- Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning.

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.

- Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för tjänsten:

Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med stöd mot ledningsgrupper.

Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. Du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: 100%

Start: 1 September- 31 Maj med goda chanser till förlängning

Sista ansökningsdagen: 30 Aug

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!