Chefsassistent

Om kundenKunden är en stor koncern som tar fram egna produkter, övrig information är konfidentiell. Mer information ges vid intervjutillfälle.
Om tjänstenSom Chefsassistent kommer du arbeta inom ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter i nära samarbete med chefer. Vanligt förekommande uppgifter i denna roll är exempelvis:
Mötesplanering
Koordinera konferenser
Uppföljning av aktiviteter och beslut, förberedelse och planering av workshops
Reseplanering, reseräkningar, tidredovisning
Inköp, fakturahantering
Förbereda och administrera beslutsmöten inom inköpsfunktionen
Arbetet innebär också support till planeringen av möten och aktiviteter, ekonomisk uppföljning och prognostisering samt avdelningens rapportering
Administration kring bolagsrelaterade frågor
Sharepointadministration
Mailutskick
Stötta övriga chefer och assistenter i mån av tid
Förbereda inför nyanställda medarbetare
Kontorsansvar

I rollen som chefsassistent kommer du även ingå i assistentteamet där ni har ett tätt samarbete och supportar varandra.
Din kompetensVi tror att du som söker har en lämplig utbildning och några års arbetslivserfarenhet, fördelaktigt somassistent eller administratör. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift gärna på affärsnivå och vi förutsätter att du är en van datoranvändare som har lätt att sätta dig in i nya affärssystem. B-körkort är ett krav.
Vi söker dig som trivs i ett självständigt arbete med stort fokus på service, tycker om att driva utveckling framåt, är van att hantera många olika saker samtidigt och arbeta mot deadlines. Rollen ställer höga krav på struktur och ordning och reda, men förutom det tror vi att du har mycket positiv energi och bidrar med ett brinnande engagemang i de uppgifter du ställs inför.
Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning: HeltidStart: OmgåendePlaceringsort: Huskvarna, Stensholm
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!
Om ossVår främsta uppgift är att ge företag kraft att växa med rätt människor. Samtidigt ger vi jobbmöjligheter till människor genom hela arbetslivet.
Dagens nyexaminerade talang – morgondagens specialist eller ledare. Oavsett var du befinner dig i din karriär så är vi en partner för dig – idag och imorgon.