Chefsassistent, Barn 3, Barn- och Ungdomscentrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Barn- och Ungdomscentrum Västerbotten är en länsklinik med cirka 400 anställda och ansvarar för all specialistvård i länet för barn och ungdom i åldrarna 0 -18 år. Vi har verksamhet i Umeå, Skellefteå och Lycksele.

På Barn 3 vårdas barn och ungdomar från hela norra regionen för onkologiska, hematologiska och neurokirurgiska sjukdomar. Du kommer till en arbetsplats med stort hjärta och god sammanhållning. Vi är en certifierad hälsofrämjande arbetsplats och arbetsmiljö är en viktig punkt på våra gemensamma möten. Vi arbetar hela tiden för att bli än ännu bättre.

Vi söker nu dig som är intresserad av att stödja avdelningschef och medicinsk chef i framför allt administrativa uppgifter. Vi erbjuder dig en varierande tjänst med stort eget ansvar.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Rollen som chefsstöd innebär att ge ett kvalificerat stöd, både i form av administrativ support och som stöd i verksamheten. I uppdraget ingår att hjälpa till att lösa korttidsfrånvaro och handlägga ärenden i Visma Personec, vårt personal- och löneadministrativa system. Enklare bokföring kommer också att vara en del av arbetet, liksom protokollföring, fakturahantering och administration i samband med kurser och konferenser.

Vi erbjuder ett självständigt arbete där du proaktivt jobbar med hela arbetsflödet, men där du också behöver kunna arbeta i team tillsammans med dina kollegor.
Hos oss finns ett stort fokus på service och du stöttar såväl chefen som sektionens medarbetare i det dagliga arbetet. En del av arbetet är administrativt men du hjälper även till att boka resor, organisera möten, skriva protokoll samt förbereda APT.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service. Din inställning bidrar till ett bra arbetsklimat, där vi alla medverkar till att skapa de bästa förutsättningar för att utföra vårt uppdrag. Du är noggrann, tydlig och har förmåga att prioritera. I rollen tar du mycket eget ansvar och du har med hjälp av din initiativförmåga och självständighet möjlighet att strukturera, administrera och organisera upp arbetet. Utöver detta är det viktigt att du kan se teamets behov.

För att vara aktuell för tjänsten krävs genomförd gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har utbildning inom till exempel administration för hälso- och sjukvård, ekonomi eller annan för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning. Vi tror att du har arbetslivserfarenhet inom administration och schemaläggning. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med service ser vi det som meriterande. Du har mycket god IT-vana med goda kunskaper i Officeprogrammen. Vidare ser vi positivt på om du har erfarenhet av att koordinera och samordna mindre projekt.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Till följd av lagen om lämplighetskontroll skall utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.