Chefsassistent, Centrum för obstetrik och gynekologi, Skellefteå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Centrum för Obstetrik och Gynekologi Västerbotten (CFOG) är en länsorganisation där länets tre sjukhus ingår. CFOG består av gynekologisk mottagning, benign gynekologisk kirurgi, gynekologisk cancerkirurgi, barnlöshetsutredning, specialistmödravård, förlossning, BB, BB-hemvård samt mödrahälsovård.

Vi söker nu en innovativ chefsassistent till Skellefteå.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Arbetsuppgifterna är omväxlande och syftar till att administrativt stötta klinikens fyra avdelningschefer. Du kommer bland annat hantera korttidsbemanning, schemaläggning, löneärenden, tjänsteresor, nyanställningar, introduktion av hyrläkare och vara superanvändare i klinikens nya personalsystem. Vidare kommer du delta i sommarplanering och olika utbildningsinsatser.

Vi söker en chefsassistent på heltid med placering 85% på Centrum för Obstetrik och Gynekologi, resterande tid inom Region Västerbotten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, gärna med vidareutbildning inom administration, IT eller liknande. Tjänsten kräver mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Har du tidigare arbetat med personaladministration såsom schemaläggning, bemanning och har kunskap inom arbetsrätt är det en stor fördel.

Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och är van att arbeta i digitala verktyg som används för möten, lagra filer och kommunicera. Vidare tycker du om IT och har lätt för att lära dig nya system. Meriterande om du har kunskap i personalsystemen TESSA och Visma.

Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du klarar stundtals högt arbetstempo och trivs när du får ge service och stöd till andra. Innehållet i uppdraget kan variera över tid, varvid förändringar i dina arbetsuppgifter är stimulerande för dig.

Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.