Chefsassistent Eskilstuna

Arbetsbeskrivning
Är service på arbetsplatsen och vara behjälplig inom diverse administrativa arbetsuppgifter något du brinner för? Just nu söker vi en engagerad chefsassistent med placering i Eskilstuna under perioden 19 juni - 31 december.

Som chefsassistent utgör du en viktig roll som stödfunktion och behöver därmed vara strukturerad,  problemlösande och noggrann. Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmågan att strukturera upp samt ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. För att trivas i denna yrkesroll tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter. Du stimuleras av utvecklingsarbete och av att skapa ordning och rutiner.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som chefsassisten kommer du ha ansvar över följande: 

• Befattningen ingår i affärsområdets ledningsgrupp.
• Hantera affärsområdeschefs mejl, kalender och mötesbokningar
• Protokollföra möten
• Planera och ordna möten och andra evenemang på affärsområdesnivå
• Boka resor, hotell och konferenser
• Förbereda presentationer
• Fakturahantering, främst på affärsområdesnivå
• Administrera utbildningar
• Administrera inköp, främst på affärsområdesnivå
• Hålla i kontakter med ledning, kunder och medarbetare

Kvalifikationer
För att vara aktuell för denna yrkesroll behöver du ha följande:

- Gymnasial utbildning, gärna med en teoretisk inriktning.
- God datorvana och behärskar Officepaketet väl.
- Minst ett års arbetserfarenhet inom administrativa arbetsuppgifter.

- Meriterande med erfarenhet av rollen som chefsassistent eller motsvarande.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.