Chefsassistent / Executive Assistant

Chefsassistent / Executive Assistant
Juridiska avdelningen (Group Function Legal) på Alleima stöttar koncernens globala verksamhet i alla typer av juridiska ärenden. Bland annat med avseende på avtalsförhandlingar, tvister, regelefterlevnadsprogram (Compliance), patent- och varumärkesfrågor, tullfrågor samt hantering av visserblåsningssystem och integritetsfrågor. Teamet består av 18 medarbetare, baserade i fem länder på fyra kontinenter, där huvuddelen sitter i Sverige (Sandviken och Stockholm).


Vi söker nu en Chefsassistent för att stötta funktionens chef; Executive Vice President General Counsel, som är medlem i Alleimas ledningsgrupp och baserad i Sandviken.
Om Jobbet
I denna roll tar du ett helhetsgrepp för att stötta din chefs aktiviteter på bästa möjliga sätt, samtidigt som du hanterar egna, självständiga administrativa arbetsuppgifter av juridisk karaktär.
Din huvudsakliga uppgift är att på ett proaktivt sätt underlätta din chefs vardag. Du kommer bland annat att hålla ett öga på din chefs kalender och mail, samt boka och koordinera möten, resor, transporter och konferenser.
Du kommer därutöver att ansvara för och hantera formalia kring koncernens svenska dotterbolag. Bland annat kommer du att upprätta bolagsstämmo- och styrelseprotokoll samt hantera registreringar av bolagsinformation hos Bolagsverket och i våra interna system. Du kommer också att ingå i det team som förbereder och arrangerar det listade moderbolagets årsstämma.


Du kommer även att hantera viss administration kopplad till registrering och upprätthållande av Alleimas patent och varumärken, samt att koordinera legaliseringar, notariseringar och underskrift av olika typer av legala dokument.


Placeringsort för tjänsten är Sandviken eller Stockholm.
Din Profil
Vi söker dig vars bakgrund gjort dig vass på struktur, planering och koordination. Erfarenhet av juridisk verksamhet från bolag, advokat- eller patentbyrå är meriterande, men inget krav. Du har en akademisk examen eller motsvarande kunskap genom yrkeserfarenhet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är självständig och trygg när det gäller att ta ägarskap för ditt arbete. Du är förutseende och ligger gärna steget före, men är samtidigt lyhörd och serviceinriktad. Vidare är du en problemlösare som kan navigera komplexa situationer när det behövs. Det är viktigt att du är noggrann, men också att du trivs i en miljö där brådskande arbetsuppgifter kan komma ad hoc och prioriteringar snabbt kan ändras. Du är van att arbeta i MS Word, Outlook och Powerpoint.
Eftersom vi arbetar i en global miljö bör du vara bekväm med att arbeta på engelska i tal och skrift. Dina arbetsuppgifter kommer också kräva att du skriver och talar mycket bra svenska.
Vad du kan förvänta dig av oss
På Alleima är vi övertygade om att mångfald och inkludering leder till en bättre arbetsplats för våra anställda, vårt företag och våra kunder.


Vi bryr oss: Vi är stolta över det vi gör. Vi bryr oss om våra kunder, våra medarbetare, miljön, de samhällen där vi verkar och den framtid vi delar.


Vi levererar: Vi levererar på våra åtaganden, med ett lösningsorienterat tänkesätt gör vi det möjligt för våra kunder att vara deras allra bästa: effektivare, lönsammare och hållbarare


Vi utvecklas: Vi utvecklas ständigt. Tillsammans tar vi ledningen för att främja material, ambitioner, industrier, oss själva – och samhällen till det bättre.
Övrig information
För frågor angående rekryteringsprocessen, vänligen kontakta:
André Söderholm, ansvarig rekryterare, +46 76 529 65 77


Fackliga kontaktpersoner:
Maria Sundqvist, Akademikerföreningen, +46 70 651 73 81
Kjell-Åke Klockervold, Ledarna, +46 70 314 24 43
Mikael Larsson, Unionen, +46 70 307 30 48
Välkommen med din ansökan senast 2024-09-08
På Alleima är vårt uppdrag mycket mer än att leverera högkvalitativa produkter, teknologi och processer – genom samarbete utvecklar vi de bästa lösningarna efter våra kunders behov som gör att vi uppnår våra affärsmässiga mål genom vårt dagliga arbete. Med nyfikna medarbetare och säkerheten som vår första prioritet, skapar vi en arbetsmiljö där Du kan utvecklas både som person och i ditt arbete. Med en tydlig riktning för vår resa, där vi nyttjar vår position som teknologiledare, progressiv affärspartner och där vi är drivande vad gäller hållbarhet, syftar vi till att bli ett ännu starkare bolag inom vår industri.


Är Du redo att anta denna utmaning tillsammans med oss? Följ med på vår resa! www.alleima.com