Chefsassistent - för dig som vill ha en utmanande och utvecklande tjänst!

Vårt team kommer från olika bakgrunder och erfarenheter vilket ger oss möjligheten att relatera till individers olika förutsättningar, situationer och behov. Det som utmärker Jobteam Konsult är att vi brinner för att göra skillnad! Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utveckla, läs vidare!
Vi tror att du som söker tjänsten är nyexaminerad inom HR. Det är en utmanande och utvecklande tjänst och som chefsassistent på Jobteam Konsult kommer du att ha ett nära samarbete med ledning och kollegor. Du kommer att vara spindeln i nätet, därför är det av ytterst vikt att du kan kommunicera och skapa goda relationer både med interna externa kontakter. För att passa i rollen som chefsassistent hos oss krävs det att du är en flexibel person, en dag är inte den andra lik vilket gör att du måste vara beredd på att strukturera om i din kalender och anpassa dig utifrån företagets behov. Självklart vill du även göra skillnad! Du arbetar och kämpar för att göra en förändring och är inte rädd för att implementera dina idéer. Du är driftig och kommer med förslag och tänker utanför boxen - Du stirrar dig inte blind på dina arbetsuppgifter utan är bestämd till att göra skillnad. Slutligen anser vi att för du ska lyckas i rollen som chefsassistent att du har ett organiserat arbetssätt med karaktärsdrag av att kunna ändra om och prioritera arbetsuppgifter för att hantera eventuella svårigheter och lösa problem. Naturligtvis förstår du även att sekretess är en väsentlig del av ditt arbete.


Då den enda dagen inte är den andra lik kan arbetsuppgifterna variera. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Inbokning av möte
• Tätt samarbete med kollegor och ledning
• Planera, implementera och utvärdera projekt
• Planering av event / resor
• Kontakt med arbetsgivare
• Stödja deltagare på deras jakt att komma till sysselsättning
• Schemaläggning, semesterplanering och bemanning
• Annonsering via jobbsökningssajter / platsbanken
• Urval av jobbansökningar / rekrytering
• Komma med idéer kring marknadsföring både digitalt och tryck
• Administrativa arbetsuppgifter så som att dokumentera i vårt CRM-system och webbstöd
• Inköp av kontorsmaterial
• Kontakt med fastighetsvärd
• Kontakt med samarbetspartners


Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du följer inte med strömmen utan du är driftig, vill utveckla och utvecklas, skapa dina egna metoder och verktyg för att uppnå uppsatta mål. Vidare ser vi att du kan kommunicera tydligt på svenska, både i tal och skrift. Körkort B är ett måste. Vidare ska du vara examinerad inom HR fältet.


KRAV:
-KÖRKORT B
-HR-UTBILDNING ELLER LIKVÄRDIG
-FLYTANDE SVENSKA
-FLEXIBEL
-STRESSTÅLIG
-PROBLEMLÖSARE


INTRESSERAD?
Skicka din ansökan till jobbansokan@jobteamkonsult.se innehållandes CV och personligt brev. Notera, ytterst viktigt att du i ämnesraden skriver CHEFSASSISTENT, vi vill även att du kortfattat skriver om varför just du passar till att bli en del av vårt team.
Placeringsort: Malmö.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Rekryteringen sker löpande, därför rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan snarast. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanbeder oss därför kontakt med rekryteringsföretag, säljare av annonsplats och liknande.