Chefsassistent för långsiktigt uppdrag

Om företaget

Vill du ha ett varierande och utmanande jobb? Då ska du fortsätta läsa.

Vår kund är en stor global koncern med verksamhet över hela världen och nu har de vänt sig till oss i jakten på sin nya medarbetare. Vi letar därför efter en chefsassistent som är ute efter nya spännande utmaningar.

Arbetsuppgifter

Som chefsassistent stöttar du två chefer, ni har kontor på Hisingen men personerna du stöttar är verksamma i hela världen och därför behöver dem dig för att underlätta sin vardag.

Du arbetar i en föränderlig miljö med mycket varierade ansvarsområden. Din huvudsakliga uppgift är att underlätta för cheferna. Det gör du genom att hela tiden hålla deras kalendrar uppdaterade, du planerar och bokar in resor och möten som passar in i deras redan fullspäckade vardag. Du har en huvudöverblick och ser till att tidsramar följs.

När cheferna är på plats i Göteborg hjälper du dem att förbereda och konsolidera om t.ex. presentationsmaterial, du deltar på möten och för mötesprotokoll. Ett annat område du ansvarar för är administrationen på avdelningen och det innefattar att hantera fakturor, resekostnader samt viss orderhantering. Du trivs i en koordinerande roll och kommer även vara personen som samordnar och planerar speciella evenemang och möten på kontoret men även offsite, det kan t.ex. vara kickoffmöten eller leverantörsmöten.

Din bakgrund

Som chefsassistent på ett globalt företag har du daglig kontakt med personer från hela världen. Vi ser det därför som mycket meriterande om du har arbetat i en assisterande och/eller koordinerande roll i ett större internationellt företag tidigare. Du har flera års erfarenhet av att assistera VD eller högre chefer och kan ge goda exempel på hur du varit framgångsrik i din roll som chefsassistent.

Du har gärna en högskoleutbildning som förberett dig på komplexa organisationer, organisationsförändringar, kommunikation och liknande. Din engelska är flytande då en av cheferna du kommer att assistera är engelsktalande.

Du har mycket goda kunskaper i hela Officepaketet. Har du även erfarenhet och kunskap om Team Place, EBD och SAP är det mycket meriterande.

Personliga egenskaper

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet och för att trivas i rollen som chefsassistent trivs du med att ha mycket på ditt bord samtidigt. Du är väldigt serviceminded och har lätt för att kommunicera med alla, oavsett bakgrund eller kultur.

Du är prestigelös och tycker det är kul med uppgifter som varierar i svårighetsgrad. Du kan hålla lugnet i en stressig miljö och är mycket strukturerad.
Vill du arbeta i en organisation där det är högt i tak och där du får möjligheten att vara spindeln i nätet? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Provanställning/ Heltid/ Göteborg

Tillträdesdag

1 september 2015. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag! Välkommen med din ansökan via lernia.se så snart som möjligt!

Bifoga ditt CV och personliga brev och i Word-format.

Information

Lernia Bemanning ser till din kompetens och därmed har ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell bakgrund ingen betydelse i våra rekryteringsprocesser. Våra värderingar är Pålitlighet - Affärsmässighet - Vi är lika och unika, vilka genomsyrar vårt dagliga arbete. Personalen är vår viktigaste resurs och därför är det angeläget för oss att satsa på dig. Din anställning hos Lernia Bemanning omfattas av gällande kollektivavtal.

Lernia är vägen framåt

Lernia Bemanning stärker kundernas konkurrenskraft genom effektiva bemanningslösningar. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag som rekryterar och hyr ut personal i hela Sverige.