Chefsassistent Hälsa och sjukvård

Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en del av Äldreförvaltningen i Hallstahammars kommun och jobba som chefsassistent på Hälso- och sjukvårdsenheten? Om du gillar att ha många bollar i luften och vara navet i en spännande verksamhet, då kan du vara den vi söker! Du är med och bidrar till att skapa de bästa förutsättningarna för att våra medarbetare och kunder. Som chefsassistent på Hälsa och sjukvård får du en avgörande roll i att få den dagliga driften att fungera. Du blir ett administrativt och operativt stöd för både chefer och medarbetare.

Inom Äldreförvaltningen finns områdena särskilda boenden, stöd i eget boende, hälsa och sjukvård och bistånd. Vi har en god samverkan mellan verksamhetsområdena, där vi arbetar prestigelöst och med fokus på den vi är till för. Hallstahammar är en äldrevänlig kommun och med en särskild verksamhet som fokuserar på förebyggande arbete. Hälsa och sjukvård bedriver verksamhet dygnet runt och det finns ca 40 medarbetare anställda, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, rehabassistenter, sjuksköterskor och undersköterskor. Samverkan med flera olika aktörer internt och externt är en central del av uppdraget som chefsassistent.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är schemaläggning för sjuksköterskorna, daglig bemanning, hantering av frånvaro, kontakt med timvikarier, fakturahantering, beställning av varor, avtal och behörigheter vid nyanställningar. Mycket händer under en dag och du behöver vara duktig på att hantera oförutsägbara situationer. Hallstahammar är en mindre kommun med stora möjligheter att påverka. Du förväntas vara delaktig i kvalitetssäkring av verksamheten och bidra till utvecklingsarbetet.

KVALIFIKATIONER
Krav:
Lägst gymnasial utbildning, gärna utbildning som undersköterska med administrativ kompetens eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för uppdraget
Behärska svenska väl i tal och skrift
B-körkort
Du har god datavana och är duktig på olika system
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård och omsorg och äldreomsorgen.

Meriterande:
Meriterande är någon form av tilläggskompetens med inriktning mot de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.
Erfarenhet från följande system; TimeCare, Proceedo VIP och PersonecP.

Personliga egenskaper:
Du är trygg i dig själv och med god förmåga att organisera, planera och prioritera. Du är prestigelös, lösningsfokuserad och samarbetar bra med andra. Du är noggrann, ansvarsfull och kan arbeta självständigt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du behåller lugnet i stressade situationer. Du är flexibel och kan ställa om snabbt och har ett gott bemötande mot alla i din omgivning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.