Chefsassistent, Hälso- och sjukvårdsförvaltningens stab

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningens stab ingår som en del av Region Västerbottens förvaltningsövergripande verksamhet. Staben, inklusive enheterna Läkemedelscentrum och Regionalt Cancercentrum Norr, leds av stabschefen.

I staben ingår du i ett starkt team med bland annat strateger, chefsassistenter, och verksamhetsutvecklare som arbetar med hälso- och sjukvårdsfrågor. Vi prioriterar välmående och balans i livet hos våra medarbetare och erbjuder många möjligheter till kompetensutveckling.

Nu söker Hälso- och sjukvårdsförvaltningens stab en chefsassistent med uppdrag åt stabschef och områdeschefer med placering i Umeå.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I rollen som chefsassistent delar du din tid mellan att vara ett administrativt chefsstöd och en sammanhållande roll vid till exempel olika förändringsprocesser inom sjukvården, vilket innebär ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är att koordinera och organisera kalendrar, konferenser och evenemang, samordna olika möten inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare. Du ansvarar även för protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer. Vidare så söker du, samt samlar in, data och sammanställer rapporter, följer upp planer och aktiviteter samt hanterar fakturor, tidrapporter, resekostnader m.m.

Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt. Arbetsuppgifterna innebär att hantera varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. Det ingår att både lösa snabba ad hoc-uppgifter och att ansvara för återkommande uppgifter och arrangemang.

Som chefsassistent är du direkt underställd stabschefen men arbetar på uppdrag av framförallt områdeschefer för länssjukvårdsområde 1 och 2 i Umeå.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning och minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete och god kunskap inom hälso- och sjukvård är meriterande.

Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positiv och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och att hantera en vardag med varierande uppdrag. Som person är du prestigelös och självgående. Vi ser också att du har hög integritet och ditt sätt att agera inger förtroende.


ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Region Västerbotten tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.