Chefsassistent | Jönköping

Arbetsbeskrivning
Vi söker en chefsassistent/assisterande projektledare med fokus på administrativa arbetsuppgifter i vår kunds ledningsgrupp. Arbetsuppgifterna är varierande men innebär bla. planering av möten samt dokumentation kring dessa. Du agerar som en administrativ ledare i möten där du tar fram organisationsscheman och presentationer. Vidare ansvarar du för att arrangera konferenser och att strukturera evenemang. 

I rollen ingår också hantering av reseadministration, bokningar, visumansökningar mm. Du har också en administrativ roll i form av att hantera fakturor, ta emot paket, post, inköp samt diverse beställningar. Slutligen ansvarar du för att leda, utveckla och administrera nyhetsbrev och gruppmail. Tjänsten är på heltid där du arbetar dagtid med flextid. 

Vi söker dig med högskoleutbildning eller likvärdigt med minst 5 års erfarenhet som assistent, projektledare eller chefsassistent. Vi tror att du har god erfarenhet av projektledning och administrativa arbetsuppgifter. Som person är du driven, engagerad och ambitiös. Du är inkluderande i ditt arbetssätt och visar en hög integritet samtidigt som du är lyhörd och lojal. Vi ser att du har en hög kommunikations- och samarbetsförmåga. I rollen krävs att du är flytande i både svenska och engelska i tal som skrift. 

Tjänsten är en visstidsanställning på minst 3 månader där du blir anställd hos Randstad. 
Varmt välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via mail. 

Vid frågor kontakta Emil Skoglund på mail: emil.skoglund@randstad.se
Eller telefon: +46722057639



Ansvarsområden
Du administrerar och projektleder diverse möten samt agerar som ett stöd mot ledningsgruppen. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning eller likvärdigt med minst 5 års erfarenhet som assistent, projektledare eller chefsassistent.
 god erfarenhet av projektledning 


Ansökan
Vid frågor kontakta Emil Skoglund på mail: emil.skoglund@randstad.se
Eller telefon: +46722057639



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.