CHEFSASSISTENT & KONTORSANSVARIG

Avanti har utifrån flera års erfarenhet skapat en unik och framgångsrik modell i syfte att säkerställa rätt kandidater och kompetens kopplat till våra uppdragsgivares mål och visioner. Vår samlade kompetens och kundanpassade processer ligger till grund för utvecklande och lyckade samarbeten, rekryteringar och interimslösningar. 

Avantimodellen bygger på insikt och förståelse för våra uppdragsgivares verksamhet och bransch. Vi på Avanti har en tydlig vision om hur rekryteringar, interimslösningar och dess processer kontinuerligt kan vidareutvecklas i interaktion med våra uppdragsgivare. Avantimodellen och våra processer gör det också möjligt att effektivt kvalitetssäkra våra uppdrag. 

Chefsassistent & Kontorsansvarig
Till vår kund som är ett teknikbolag inom Finans söker vi en Chefsassistent & Office Manager. Kontoret är beläget i Stockholm och arbetet kommer att ske delvis på plats hos kund samt ca 2-3 dagar/vecka remote.

Mycket av arbetet sker digitalt just nu och vi söker därför dig med hög teknisk vana med erfarenhet från liknande roll. Hos vår kund kommer du att stötta en av finanscheferna med koordinering och administration, förbereda PowerPoint presentationer, hantera bokningar, räkningar m.m.

Utöver det kommer du som Office Manager/Country Assistant bl.a. att ansvara för/hantera;

Fakturahantering och arkivering
Orderhantering
Beställningar av bilar
Post, scanning
Parkeringsplatser
Beställning av kontorsmateriel
Kontorsevenemang (AW, julfester, sommarfester, externa/interna möten, frukostar)
Bistå med hjälp gällande sustainability rapporter
Uppdatera informationsplatser

Erfarenhet och kompetens

Den vi söker har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska och har lätt för att uttrycka sig och kommunicera med andra, såväl internt som externt.

Du har erfarenhet av liknande administrativt arbete och är duktig på att snabbt sätta dig in i nya system och processer. Det är viktigt för denna tjänst att du även har goda IT/Systemkunskaper.

Som person
Vi söker dig med ett bra driv, som är noggrann, kommunikativ och väldigt serviceminded. Du har lätt för att knyta kontakter och sätter dig snabbt in nya miljöer och arbetssätt.

Vidare har du ett gott öga för detaljer, är prestigelös och duktig på att prioritera.

Om tjänsten
Omfattning: Heltid. Initialt kommer du att vara anställd av Avanti och vara en del av vår gemenskap. Ambitionen och tanken är att denna tjänst ska övergå i en tillsvidaretjänst hos uppdragsgivaren.

Placering: Stockholm. Du förväntas arbeta från kontoret ca 2-3 dagar per vecka och resten går bra att arbeta remote.

Start: mars/april

Har du frågor rörande tjänsten eller rekryteringsprocessen får du gärna kontakta ansvarig rekryteringskonsult;

Niklas Almquist, niklas@avantirekrytering.se, tel. +46 (0)733 640 640

Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då våra intervjuer sker löpande.