Chefsassistent med servicekänsla sökes

Poolia PRESENTATION Vi söker dig som vill ha ett spännande arbete på ett statligt affärsverk med placering i västerort. Har du tidigare arbetat som chefsassistent? Har du erfarenhet av projektadministration? Och stimuleras du dessutom av att ha många varierande arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker. Arbetstiden är på 75-100% och uppdraget beräknas starta i augusti och pågå fram till och med december 2008. Efter uppdragets slut finns, för rätt person, möjlighet till fast anställning hos kund. Vi intervjuar löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. ARBETSUPPGIFTER Som chefsassistent kommer du huvudsakligen att arbeta med att serva åtta chefer med bland annat mötes- och resebokningar, protokollskrivning samt andra vanligt förekommande chefsassistentuppgifter. Du kommer även att skriva och redigera en handbok. UTBILDNING/ERFARENHET Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som tidigare har erfarenhet från projektadministration, gärna inom statlig sektor. Du har goda kunskaper i Office-paketet, framförallt i Word. Då du kommer att ha mycket kontakter i Finland är det av stor vikt att du har goda kunskaper i engelska. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Vidare har du god kommunikativ förmåga, framförallt skriftligt men också verbalt. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.