Chefsassistent, Medicincentrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och stor klinik med ca 350 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området. Vi vill att du ska vara med på vår resa mot världens bästa vård och hälsa.

Nu söker vi en chefsassistent som vill jobba tillsammans med oss på Medicincentrum. Hos oss har varje medarbetare en viktig roll och ditt arbete bidrar till att ge vård i världsklass. För att växa i rollen vet vi att det är viktigt med trivsel på arbetet och att ha möjlighet till karriär. Därför arbetar vi målmedvetet med att främja våra medarbetares personliga och yrkesmässiga utveckling. Framförallt genom vårt kultur- och värdegrundsarbete där är ett närvarande ledarskap en självklarhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar som chefsassistent till verksamhetschef och biträdande verksamhetschef med ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. Du är en stolt ambassadör för Medicincentrums värdeord: tillsammans - kunskapsstyrt - tryggt - drivande. Som chefsassistent arbetar du med att koordinera och organisera kalendrar, konferenser och evenemang. Du samordnar olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare. Som chefsassistent har du ansvar för protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer. Arbetsuppgifterna består även av e-postadministration, öka och samla in data, sammanställa rapporter, följa upp planer och aktiviteter, hantering av fakturor, tidrapporter och resekostnader. I rollen ingår det även att ständigt förbättra administrativa rutiner och ansvara för samordning av inköp samt vara ett stöd gällande gemensamma administrativa system. Som chefsassistent är du en del av medicincentrums stab där vi strävar efter korskompetens vad gäller vissa arbetsuppgifter, därför kan även andra administrativa arbetsuppgifter som t ex schemaläggning och personaladministration förekomma.

Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt. Arbetsuppgifterna innebär att hantera varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. Det ingår att både lösa snabba uppgifter men också att ansvara för återkommande uppgifter och arrangemang.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och/ eller motsvarande erfarenhet är ett krav. Du har goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system, meriterande ifall du har erfarenhet från de i region Västerbotten förekommande administrativa systemen. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positivt och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och trivas med att hantera en vardag med varierande uppdrag. Som person är du prestigelös och självgående.

Vi ser också att du har hög integritet och ditt sätt att agera inger förtroende. Erfarenhet från vårdverksamhet av internmedicinsk karaktär är meriterande.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.