Chefsassistent, Medicinsk och geriatrisk klinik, Skellefteå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen samlas primärvård, tandvård och sjukhusvård i en gemensam förvaltning och organiseras i läns- och närsjukvårdsområden. I närsjukvårdsområde Skellefteå ingår Akuten, Medicinsk och geriatrisk klinik, Rehabcentrum, Psykiatriska kliniken samt primärvården i Skellefteå och Norsjö. Tillsammans ska dessa verka för en god och nära vård.

Medicinsk och geriatrisk klinik i Skellefteå är en av sjukhusets största kliniker med cirka 300 medarbetare. Klinikens vårdplatser är fördelade utifrån medicinska och geriatriska inriktningar. Huvuddelen av inläggningarna är akuta och sker via akutmottagningen. Öppenvårdsverksamheten består av medicin-, geriatrik- och dialysmottagningarna. Inom medicinmottagningen finns också dagvårdsverksamheter samt fysiologiskt laboratorium. Inom kliniken finns även en forskningsenhet vilket är unikt för ett länsdelssjukhus.

Vi söker nu chefsassistent till medicinsk och geriatrisk klinik. I uppdraget kommer du att fungera som stöd inom det administrativa området på kliniknivå med fokus gentemot verksamhetschef och bitr.verksamhetschef i den dagliga verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du stöttar och är support till verksamhetschef och övriga chefer i administrativa uppgifter som omfattar ledning och styrning. I arbetet ingår bland annat att förbereda, delta och föra protokoll vid olika mötesforum på ledningsnivå. Du kommer att planera och koordinera mötesbokningar, boka resor och boende inför utbildningar och konferenser för klinikens medarbetare samt ansvara för fakturahantering. Du har även ansvar för personaladministration för läkarna på kliniken och fungerar därtill som support och bollplank i frågor som rör t ex löner, frånvaro, behörigheter och andra praktiska frågor som kan uppkomma i det dagliga arbetet.

Du kommer även att bistå klinikens forskningsenhet med administrativt stöd, t ex journalskrivning, fakturahantering samt mötesbokningar.
I rollen som chefsassistent får du en varierande vardag där uppdraget följer verksamhetens behov och nuläge.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller med annan likvärdig utbildning. Det är meriterande med vana av arbete i regionens administrativa personal-och patientsystem. Arbetserfarenhet inom vårdsektorn är meriterande.

Vi söker dig som är trygg i din roll, driver och utvecklar ditt arbete framåt. Då arbetet innebär mycket kontakter med andra behöver du både trivas med och vara bra på att samarbeta och skapa goda relationer samt ha en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt. Du har möjlighet och skapar arbetssätt som möter de krav på uthållighet och flexibilitet som uppdraget kräver. För att lyckas och trivas i rollen bör du även ha förmåga att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och ha flera processer i gång samtidigt.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.