Chefsassistent på 50% till stort försäkringsbolag i Sthlm City!

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Chefsassistent på deltid till stort försäkringsbolag mitt i Stockholms City!

Tycker du om att arbeta administrativt och strukturerat i en koordinerande roll? Då är vår kunds arbetsplats förhoppningsvis någonting för dig!

Som administrativ assistent hos vår kund kommer du primärt att arbeta med och stötta en enhetschef i olika områden samt enheten chefen ansvarar för.

Arbetsuppgifterna är varierande och du arbetar självständigt med allt från enklare uppgifter som att förbereda möten, skicka kallelser och sköta kopiering till mer kvalificerade uppgifter som att utföra granskningar av fakturor och dylikt i ekonomisystemet Agresso. Inom enheterna finns även administration inom nämndhantering.

Rollen som administrativ assistent innebär mycket externa kontakter och en hel del administration kring resor, möten och konferenser. Du kommer hantera servicemeddelanden och behörigheter samt att hantera resebokningar och ge stöd i reseräkningssystemet. Det finns ett forum för samtliga assistenter på kontoret där du kan utbyta erfarenheter och tips, du kommer alltså inte vara ensam i rollen som chefsassistent utan kommer vara i händelsernas centrum och få en god insyn i organsationen.

I rollen som administrativ assistent ingår bland annat arbetsuppgifter som:

* Hantera utskick och administrera enkäter
* Hantera kalendrar och sköta bokningar samt planeringen av lokaler, resor och konferenser
* Granska fakturor och reseräkningar
* Sköta mötesanteckningar

Det här är ett konsultuppdrag på 50% där du blir anställd på Manpower AB och uthyrd till kund. Du arbetar arbetar måndag-fredag cirka 4 timmar/dag. Uppdraget förväntas pågå under minst 1 års tid. Vår kund sitter i fina rymliga lokaler nära Stockholms Centrala i City. Du har nära till lunchställen, kommunikation och shopping.

Vem är du?

Vi ser att du som söker tjänsten vill arbeta i en assisterande roll på längre sikt! Om du sedan tidigare har erfarenhet av en liknande tjänst och har arbetat brett med administration och service kommer du att ha fördel av det i rollen. Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration alternativt annat relevant område. Du har goda datorkunskaper och lär dig snabbt att sätta dig in i nya system. I rollen kommer du arbeta i systemen Agresso, Aditro och Officepaketet.

Som person är du flexibel och vill alltid hjälpa till. Du har skinn på näsan samt tar dig an arbetsuppgifter på ett effektivt och entusiastiskt sätt. Du är lyhörd och kan anpassa dig efter rådande situation samt uttrycker dig väl i både tal och skrift. Det är av vikt att du håller en god kvalitet i det du gör. Som administrativ assistent kommer du samarbeta med många olika typer av människor varpå det är av stor vikt att du är en teamplayer. Du är självklart noggrann och strukturerad samt har en orädd approach! Du trivs med att planera och koordinera och förstår vikten av god service. Du är prestigelös, flexibel och självgående.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag.Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?
Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Alexandra Nordeborg på



Välkommen med din ansökan!