Chefsassistent på 50% till världsledande satellitoperatör

Vi söker dig som är studerande på högskola eller universitet och vill ha ett deltidsjobb där du får ta stort eget ansvar och få inblick i en högt uppsatt chefs vardag. Vi kommer tillämpa löpande urval och därför finns ingen anledning att vänta med din ansökan. Skriv en grym motivering till varför du är rätt för tjänsten och ansök nu direkt!

OM TJÄNSTEN
SES är en världsledande satelitoperatör och har med sin räckvidd möjlighet att nå 99 procent av världens befolkning. Som chefsassistent på SES öppnas möjligheter för dig som vill visa framfötterna och ta egna initiativ i en bred ansvarsfull roll. Därför kommer den här tjänsten ställa höga krav på struktur, noggrannhet och hög känsla för internservice. I utbyte får du en extremt meriterande erfarenhet inom en internationell organisation.

Du erbjuds


* Ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna
* Delaktighet på ett stort internationellt bolag
* En fot in på Academic Work, Home of the Young Professionals, med konsultchefen Per Carnestedt, som karriärspartner


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent kommer du att arbeta med att stötta Håkan (Chief Regional Officier) i hans dagliga arbete. Det innebär att du med stor insikt i Håkans arbetsdag bland annat kommer stötta med resebokningar och fakturahantering, skapa Power Point-presentationer samt koordinera inför möten och konfrerrenser. Din främsta uppgift är att på bästa sätt stötta administrativt inom flera områden vilket kräver en flexibel, serviceinriktad och proaktiv inställning.

Exemplevis kommer du att:


* Boka resor, möten och middagar åt Håkan, ofta till platser utomlands
* Skriva protokoll på främst engelska
* Göra reseräkningar
* Kolla avtal och göra eventuella förslag till omförhandlingar
* Ha en överblick över Håkans kalender och skicka ut kallelser och påminnelser


VI SÖKER DIG SOM
- Är student vid universitet eller universitet högskola
- Har haft ett extrajobb vid sidan av studierna tidigare, administrativ erfarenhet är meriterande
- Har goda kunskaper i Officepaketet
- Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska då båda språken används i det dagliga arbetet med både kunder och kollegor

Som person är du:

Vi ser det som avgörande att du är en utåtriktad och prestigelös person som på ett naturligt sätt engagerar dig för att skapa en god och energifylld stämning i mötet med människor. För att lyckas i rollen behöver du besitta en koordinerande förmåga där du arbetar strukturerat på egen hand, och även kunna samarbeta bra med andra.

Övrig information


* Start: Maj
* Omfattning: Deltid, ca 50%
* Placering: Kista, möjlighet att arbeta på distans till viss del
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och SES önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. För att ta reda på om det är just dig som vi söker innehåller våra rekryteringsprocess personlighetstester.