Chefsassistent på deltid

Är du en mångsidig och erfaren administrativ person med erfarenhet av administration och chefsassistentjobb och söker ett nytt utmanade äventyr inom ett globalt bolag?

Kanske har du en annan huvudsaklig sysselsättning och vill utöka dina timmar eller jobba bredvid studier? Nu söker vi för vår kunds räkning dig som vill ha möjligheten att ta på dig en stimulerande och omväxlande roll på Essity.
Ditt fokus kommer ligga på att tillhandahålla högkvalitativ professionellt stöd och service.

Om tjänsten
Omfattning: Deltid 30 % ca 12 timmar i veckan, med flexibla arbetstider
Start: Omgående
Placering: Mölndal, du erbjuds möjlighet till distansarbete någon dag i veckan
Tjänsten är på ett år och med möjlighet till förlängning

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter

- Stöttning av chef med placering i Tyskland
- Praktiska saker som att exempelvis boka taxi eller köpa kaffe, ombokning av möten etc
- Inköpsorder, fakturahantering, administrera reseräkningar etc.
- Assistans med anordnande av konferenser (raster, luncher, konferensrum, kvällsaktiviteter)
- Hjälp med hotellbokningar för konferensdeltagare
- Planering av återkommande möten/ omplanering vid behov
- Utskick av prover
- Försköning av pptx för presentationer


Vem är du?
Din bakgrund och personlighet:
- Erfarenhet från en liknande roll
- Kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift
- Van användare av Officepaketet och gärna andra program, men framför allt viktigt att snabbt kunna sätta sig in i och lära
sig nya system
- Brinner för att hjälpa kollegor
- Självständig, ansvarstagande och initiativrik, ligger steget före och ser vad som behöver göras
- Nyfiken och tycker om att lära sig nytt
- Duktig på att prioritera och skapa struktur, noggrann
- Prestigelös och flexibel
- Hög integritet och diskretion, då man i rollen får ta del av en del konfidentiell information
- Trivs med att arbeta i ett högt tempo.
- System som Ariba, Conquer, Egencia är meriterande



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.