Chefsassistent, Psykiatri, Umeå

Till Psykiatriska kliniken söker vi nu en chefsassistent som ansvarar för att ge administrativt stöd till primärt verksamhetschef och biträdande verksamhetschef men som också ska vara behjälplig för vissa uppdrag till avdelningschefer och medicinskt ledningsansvariga. Du är organisatoriskt underställd verksamhetschefen och ingår i en stabsfunktion tillsammans med ytterligare tre medarbetare som var för sig har specifika klinikövergripande funktioner. Du har ett nära samarbete med verksamhetschef samt övriga chefer.

Psykiatriska kliniken vid Norrlands universitetssjukhus är Norrlands största psykiatriska klinik med ca 400 anställa. Vi har en stor allmänpsykiatrisk verksamhet uppdelad på olika specialiserade mottagningar och några behandlingscentra, fyra allmänpsykiatriska vårdavdelningar samt en rättspsykiatrisk enhet som innefattar en vårdavdelning, öppenvård och en utredningsenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer främst att ansvara för
- diarieföring och hantering av administrativa förfrågningar till verksamhetschef
- i vissa fall ta fram fakta och underlag för diskussion och beslut
- genomföra vissa utredningsuppgifter
- bokningar, planering av möten, kallelser
- föra minnesanteckningar vid ex ledningsmöten
- en del av arbetstiden innebär uppdrag som anknyter till AT- och underläkargruppen som ex att ta emot nya underläkare, samarbeta med AT studierektor, göra förslag till underläkarplanering i samarbete med den som ansvarar för läkarplaneringen och för läkargruppen visst personaladministrativt arbete.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent/ sekreterare. Du har någon form av administrativ eftergymnasial utbildning och har god datorvana, är van användare av officepaketet samt kan uttrycka dig i tal och skrift. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du är serviceinriktad, är bra på att strukturera ditt arbete, tycker om att lösa problem och kan arbeta både självständigt och i samarbete.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).