Chefsassistent, Psykiatriska kliniken i Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vi söker en chefsassistent till Psykiatriska kliniken

Psykiatriska kliniken vid Norrlands universitetssjukhus i Umeå är Norrlands största psykiatriska klinik med drygt 400 medarbetare. Vi har tre allmänpsykiatriska vårdavdelningar, rättspsykiatrisk verksamhet, ett flertal specialiserade öppenvårds- och behandlingsenheter. Psykiatriska kliniken arbetar för en jämlik vård för alla och en omvårdnad som grundas på forskning och klinisk erfarenhet. Psykiatriska kliniken finns i ett nybyggt hus där vårdmiljön kommer präglas av tanken om vårdmiljöns betydelse för främjande av hälsa. Boende- och arbetsmiljön stöttas av modern teknik och forskning vilket kommer att märkas på ljus- och kommunikationssystem. Kliniken är klimatsmart genom självförsörjning av bland annat el och värme.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent kommer du ansvara för att ge administrativt stöd och service till verksamhetschefen på kliniken men även till läkargruppen och andra medarbetare inom kliniken. Du är organisatoriskt underställd verksamhetschefen och ingår i en stabsfunktion tillsammans med ytterligare 5 medarbetare som var för sig har specifika klinikövergripande funktioner. Du har ett nära samarbete med verksamhetschef samt övriga chefer.
Rollen som chefsassistent är omväxlande, stimulerande och utvecklande.

Dina arbetsuppgifter kommer till stor del att bestå av:
• Chefsstöd
• Service till övriga chefer
• Ärendehantering i Platina
• Protokollskrivning vid exempelvis möten med ledningsgrupp
• Kalender- och mötesbokningar
• Utveckling av klinikens administrativa rutiner

KVALIFIKATIONER
Du som är van och trivs med att arbeta med flera uppgifter parallellt kommer att trivas hos oss. Rollen som chefsassistent innebär mycket eget ansvar för att hantera de arbetsuppgifter som ingår. Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag.
Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande.
Som person har du hög integritet samt förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och tvekar inte heller att be om hjälp när det behövs. Du kommer att uppskattas för ditt engagemang, ditt servicetänk och din positiva attityd. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift, är inte främmande för att uttrycka dig på engelska samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du har mycket goda datorkunskaper och speciellt goda kunskaper i Office-programmen Word, Excel och Powerpoint.

ÖVRIGT
Till följd av lagen om lämplighetskontroll skall utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.