Chefsassistent / Senior Administratör sökes!

Här finns en spännande möjlighet för en erfaren administratör som brinner för koordinering och chefsstöd. Till globala AstraZeneca söker vi nu en Chefsassistent / Senior Administratör med start så snart som möjligt
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia och kommer pågå fram till sista juli med chans till förlängning.
Varmt välkommen med din ansökan, urval och intervjuer kommer genomföras löpande.

Om tjänsten
Du kommer spela en uppskattad och central roll för att driva det globala företaget framåt. AstraZeneca är dedikerade till att vara en bra arbetsplats. Där du har befogenhet att tänja på vetenskapens gränser och släppa loss din entreprenörsanda. Det finns ingen bättre plats att göra skillnad för medicin, patienter och samhället. En inkluderande kultur som kämpar för mångfald och samarbete. Alltid engagerade i livslångt lärande, tillväxt och utveckling.

Letar du efter en utmanande chefstödsroll där du kan utveckla dina administrativa färdigheter och arbeta med spännande projekt? Vi har en spännande möjlighet att gå med i ett team av Seniora Administratörer som stödjer Discovery Sciences ledarskapsteam. Du kommer att tilldelas Senior Directors på avdelningen för att ge utmärkt chefsstöd och administration. Till en central del av avdelningen kommer du att ge råd och vägledning om alla aspekter av administration för att säkerställa att vi alla följer bästa praxis. Du kommer att arbeta i ett vänligt och samarbetande team i en blomstrande och aktiv administrationsgemenskap som är engagerad i att stödja ständiga förbättringar.

Du behöver vara proaktiv och samarbetsvillig, arbeta tillsammans med de andra teammedlemmarna i funktionen. Har du erfarenhet av en komplex administrativ roll med kan-göra-attityd, då kan vi erbjuda en roll med olika utmaningar och många utvecklingsmöjligheter.

Tjänsten är på heltid (40h/vecka) med placering i Mölndal. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan i enlighet med AstraZenecas policy.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• E-posthantering för VP – Schemaläggning, prioritering, svara på e-postmeddelanden.
• Svara å VP:s vägnar till ett brett spektrum av intressenter, upprätthålla höga professionella standarder och samtidigt möta problem
• Proaktiv hantering av VP:s schema inklusive prioritering och tidssäkrande
• Hantera koordinering och logistik för både fysiska och digitala möten
• Förbereda dokument, material och presentationer inför möten
• Specialiserat administrativt stöd till ledningsgrupp och även till avdelningen vid behov.
• Självständigt och proaktivt lösa problem och utmaningar, säkerställa leverans av dagliga administrativa aktiviteter och rutiner

Vem är du?
• Flerårig erfarenhet av chefsstöd - mötesbokning, resebokning, inkorgshantering mm.
• God affärsmedvetenhet med känslighet för mycket konfidentiell information
• Specialistkunskaper i relation till administrativ/affärsstödjande verksamhet
• Stark service- och kommunikationsförmåga
• Gott sinne för förbättringsmöjligheter, effektivisering samt prioritering
• Gedigen relationsskapande kompetens för att utveckla nätverk både inom företaget och externt
• Förmåga att formulera dokument för ett konsekvent, professionellt utseende i enlighet med organisationens format
• Erfarenhet av virtuella mötestekniker, programvara för informationshantering och Microsoft-produkter
• Flytande professionell engelska i tal och skrift
• Kunskaper i svenska i tal och skrift

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.