Chefsassistent sökes

Sjukhusgemensam service Danderyds Sjukhus AB är norra Stockholms akutsjukhus. Sjukhuset drivs i bolagsform där ca 3 300 medarbetare tillsammans bedriver en sjukvård som präglas av kvalitet och omtanke. Vi arbetar utifrån Lean healthcare. Sjukhuset anordnar vårdutbildning för samtliga yrkeskategorier och bedriver klinisk forskning, undervisning och utveckling (FoUU) i samarbete med Karolinska Institutet. Som anställd på Danderyds sjukhus erbjuds du en individuell introduktion och kompetensutveckling samt goda möjligheter till friskvård. Du når oss på bara 13 minuter från T-centralen. Vi söker nu en chefsassistent till Sjukhusgemensam Service (SGS), en avdelning inom Danderyds Sjukhus AB. SGS uppgift är att på olika sätt stödja sjukhusets "kärnverksamhet", sjukvård. Vi tillhandahåller tjänster inom verksamhetsutveckling, projektledning, upphandling, inköp, lokalplanering, medicinteknik, IT, m.m. Vi är idag drygt 80 medarbetare på avdelningen, som är organiserad i fem enheter. Din huvuduppgift är att "ligga steget före" och självständigt stödja avdelningschefen med planering, koordinering och förberedelser i dennes arbete. Du kommer att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och ha många kontakter inom SGS men också inom hela sjukhuset. I arbetet ingår att i första hand vara avdelningschefen behjälplig med administrativa tjänster som exempelvis framtagande av material inför möten, produktion och layout av rapporter, planering, bokning och koordinering av möten och konferenser. Vidare är du med på möten och för protokoll. Du kommer även att arbeta självständigt med egna uppdrag. Som chefsassistent krävs det att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i PowerPoint och Word och har goda kunskaper i engelska och svenska såväl skriftligt som muntligt. Som chefsassistent är det helt avgörande att du är proaktiv och tar egna initiativ. Du har god struktur, förmåga att prioritera och agera samt är noggrann. Det är viktigt att du är trygg i din profession och har en hög integritet. Vidare har du förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter och kan prioritera och hantera arbetsuppgifter även under perioder med hård belastning. Du brinner för att ge god service och har lätt för att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.