Chefsassistent sökes till global fordonskund i Göteborg!

Är du en strukturerad och noggrann person som trivs med att arbeta administrativt och ge support till chefer?
Just nu söker vi en chefsassistent till vår stora fordonskund i Göteborg! Uppdraget börjar omgående och pågår fram till september 2023. Urval och intervjuer sker löpande så skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Chefsassistent / Executive Assistant kommer du fungera som ett stöd för den verkställande chefens dagliga verksamhet. Du jobbar proaktivt och administrativt och bistår med support av olika uppgifter och koordinering. Du kan bland annat ha följande ansvarsområden:
• Koordinera och organisera chefens kalendrar och konferenser/händelser
• Evenemangskoordinering, arrangera kundbesök mm.
• Skapa olika typer av dokument och presentationer
• Hantera mailadministration
• Sammanställa rapporter, uppföljningsplaner och aktiviteter

Vem är du?
• Vi söker dig med flera års erfarenhet av att jobba som Chefsassistent eller i en liknande administrativt stöttande roll. Du vet vad det innebär att supporta och ge god intern och extern service.
• Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.
• Du besitter en god administrativ och koordinerande förmåga
• Du är en lagspelare som trivs att arbeta i en stöttande roll med många uppgifter parallellt. Som person är du strukturerad och noggrann med ett starkt servicetänk.

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.