Chefsassistent sökes till Norra Kyrkogården i Lund

Kyrkogårdsavdelningen i Lunds pastorat ansvarar för begravningsverksamhet och
skötsel av pastoratets tolv kyrkogårdar. På kyrkogårdsavdelningen är vi cirka 70
medarbetare där vi tillsammans arbetar med att förvalta och utveckla kyrkogårdar, krematoriet och de gröna kulturmiljöer vi ansvarar för. Kyrkogårdsavdelningen är en del av Lunds pastorat, med totalt cirka 200 anställda samt en mängd ideella medarbetare, varav drygt
130 förtroendevalda. Utöver kyrkogårdsavdelningen finns även 7 församlingar, sjukhuskyrka, familjerådgivning, 2 förskolor, diakonicentral och secondhandbutik samt ett gemensamt kansli.
Vi arbetar aktivt för att kunna säkerställa att Lunds pastorat är en schysst arbetsgivare. Till vår hjälp har vi bland annat Företagshälsovård som bidrar till att våra medarbetare mår bra, både fysiskt och mentalt. I Lunds pastorat råder nolltolerans mot diskriminerande och kränkande behandling. Vill du bli en del av ett kompetent team där vi tillsammans värnar om hög trivsel och god gemenskap på arbetsplatsen och där balans mellan arbete och privatliv värdesätts? Då skall du läsa mer här nedan!

Vi söker chefsassistent

Vi söker dig som är en fena på administration, digital arbetsplats och har erfarenhet av offentlig förvaltning som dessutom ser dig själv som något av en allkonstnär.

Som chefsassistent på kyrkogårdsavdelningen är arbetet varierat. Det består dels av att fungera som kyrkogårdschefens assistent där bland annat protokollskrivning, bokning av utbildningar, möten och catering ingår såväl som kontering av fakturor och inköp av förbrukningsmaterial. Till detta tillkommer att;

Ansvara för verksamhetens arkivering, inkl. registrering, diarieföring och däri vara behjälplig gentemot chefer och kollegor så att lagar och regler kring diarieföring och arkivhantering följs.

Sekreterare i kyrkogårdsutskottet med ansvar för administration kring kallelse, handlingar och protokoll för kyrkogårdsutskottets möten.

Digital arbetsplats och viss it-support, publicering av nyhetsbrev, uppdatering av verksamhetens hemsida och intranät. Chefsassistenten är också ambassadör för Microsoft365, där rollen innebär att inspirera kollegor och stötta i användningen av Microsoft365 och dess olika program.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är strukturerad, har ett metodiskt arbetssätt, prioriterar och planerar det arbete du är ansvarig för. Som individ är du självgående och välorganiserad, du är serviceinriktad, kommunikativ och prestigelös. Utöver detta behöver du också ha:


• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datorvana
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av arbete i kyrklig eller offentlig förvaltning
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd
• Dina insatser kommer att bidra till såväl verksamhetens framgång som till en bättre arbetsplats och vi kommer därför att lägga stor vikt vid din personlighet.
• Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Referenser: Vi vill inte att du lämnar referenser direkt i din ansökan, dessa kan istället komma att begäras in vid ett senare tillfälle.

Vi undanber oss vänligen all kontakt med annons-och rekryteringsföretag.

För information om våra fackliga företrädare ber vi att du kontaktar
HR-avdelningen på telefon:
046-71 87 02 eller 046-71 87 04