Chefsassistent sökes till Ringhals

Till Ringhals söker vi nu en erfaren chefsassistent med start i februari.
Vi söker dig med god administrativ erfarenhet och som är serviceminded ut i fingertopparna! Tjänsten är på heltid och är ett konsultuppdrag via Poolia. Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten
Enheten för mekaniskt underhåll på Ringhals finns tre grupperingar, en strategisk och två operativa, vars huvudsakliga mål är att genom vårt underhållsansvar säkerställa krävd driftsäkerhet på mekanisk utrustning. Grupperna består av Tekniker, Arbetsledare, Underhållsingenjörer och Planeringsingenjörer.
Enheten söker nu ett administrativt nav för att få verksamheten att fungera mer effektivt.

Omfattning: heltid (40h/veckan)
Arbetstider: kontorstid
Start: 1 februari
Längd: 31 december 2023, chans till förlängning

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Sammanfattning av arbetsuppgifterna:
• Hantera tidsrapportering åt inhyrd personal, föra in i rätt system
• Administrera tillträden åt personal
• Hantera inkomna fakturor kopplat till tidsrapporteringen – Samt att under revision hjälpa till att föra in avrapporteringar i vårt underhållssystem
• Skapa rätt beställningsunderlag för inhyrd personal till revisioner tillsammans med planeringsingenjör
• Utföra anmodan gällande beställningar av personal och material
• Boka in och administrera personal på utbildningar

Vem är du?
Vi söker dig med:
• gymnasieexamen
• flytande kunskaper svenska och engelska
• goda erfarenheter från administrativa uppgifter med stort ansvar

Det är meriterande om du har:
• kunskaper i SAP
• Grundläggande ekonomisk förståelse (gärna arbetat med ekonomi tidigare)

Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du gillar att hugga i där det behövs och är prestigelös i din framförhållning. Du är en lagspelare som har god social förmåga då du i denna roll har många kontaktytor.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.