Chefsassistent sökes till spännande uppdrag i Göteborg!

Är du en självgående och serviceinriktad person som söker ny utmaning inom kommunikation och administration? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna innebär att du får ta ett stort eget ansvar inom ett världsledande företag? Då är jobbet som chefsassistent något för dig! Skicka in din ansökan idag och ta chansen att testa på hur det är att arbeta på ett globalt, väletablerat och marknadsledande företag!

Tjänsten innebär att du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Uppdraget löper på till årsskiftet 2022-2023, med goda chanser till förlängning.

Arbetstider: mån-fre 8.00-17.00


Arbetsuppgifter

Till ett stort bolag i Göteborg söker vi dig som vill ta dig an nästa utmaning som chefsassistent.

Du kommer bli en del av en stor och dynamisk organisation och du ska trivas med att arbeta i ett högt tempo och i en föränderlig miljö. I den här något komplexa rollen är det viktigt att du kan använda ett brett spektrum av färdigheter, att du alltid har ett professionellt förhållningssätt i dina arbetsrelationer och är noggrann och ansvarfull i ditt arbetssätt.

I denna tjänst kommer du att assistera vice president med bland annat inköp, koordinering och uppföljning av planer och aktiviteter. Därför ser vi att du är välorganiserad, lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett globalt tänkesätt för att lyckas i denna roll.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Underlätta och strukturera kommunikation samt upprätta kommunikationsplaner.
* Vara nyckelkontakt för arbetsmiljöämnen på avdelningen.
* Självständigt driva delegerade uppgifter och ge förslag till förbättringar.
* Hantering av inköpsorder.
* Koordinera och stödja introduktion av nyanställda tillsammans med ansvarig chef.
* Hantering av inköpsavtal.
* Administration av beställningar, fakturor och utlägg.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som chefsassistent är det viktigt att du är en person som älskar koordinering, är en mästare på kommunikation samt kan samarbeta och kan enkelt ta egna initiativ. Du trivs i ett högt tempo och kan arbeta effektivt med hjälp av din systemkompetens.

Vi söker dig som:

* Du trivs med att arbeta med olika människor i olika positioner
* Du är en god lyssnare, förstår komplexa diskussioner och omsätter detta till dokumentation och handlingar.
* Du är en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
* Du gillar att lära dig och använda nya verktyg och processer.
* Du är en person som gillar struktur, och levererar alltid i tid på rätt nivå.
* Du fokuserar alltid på kunder och kundrelationen.
* Du trivs inom lagarbete och du skapar en god laganda var du än är.
* Du har en relevant utbildning eller erfarenhet för denna tjänst.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig konsultchef för uppdraget på paula.marchis@manpower.se

Vi ser fram emot att höra från dig!